头脑风暴方法及高效会议.pptVIP

3、召开会议组织会议以取得预期结果为目标按设定议程开会包括每一个议项、概述各项决定引导、鼓励与会人员参与重要的备忘事项和决定需做记录时间是宝贵的——要掌握时间控制争议、要有最后决策STEP03STEP01STEP02会议结束后主持人传达与会者已讨论过的问题概述已达成的会议决议：何事、负责人、何时完成、需要与会者何种支持!对沟通的内容达成共识并形成书面文件！4、召开会议——总结5、会后措施自上而下逐级向非与会者传达信息制订行动计划以完成分配给您的任务确定计划以跟踪会议所作决议的工作进度根据需要制订下次会议的议程与会者的职责是：三、与会人员良好的参与意识——有备而来、投入讨论——清楚地和积极地提出观点——切中主题——不要离题——鼓励差异性的意见——集中于会议主题——考虑别人的意见——提供折衷意见与会者的职责是：与会人员良好的参与意识2——认真倾听他人的观点！3——协助主持人以取得会议的预期结果！1——避免重复和夸夸其谈5——积极向非与会者传达信息！4——支持会议最终达成的意见！低效会议的表现要素成功会议的黄金规则GO-FAST（头脑风暴法）PART2——我们发现大量的问题，但是我们找不到方法！——我们找到方法但是方法不完美！——我们觉得有很多方法能够解决问题但不能决策！——讨论问题的时候领导的观点占主导无法拓展！——没有创造性的方法实现大的突破！——有效途径：群策群力（GO-FAST）实际问题解决：精益生产项目当前的问题GO-FAST简介GO-FAST：GO-行动；FAST-快速；——集思广益！快速决策！马上行动！目的：——为企业经营过程中的问题解决提供标准流程，集中员工智慧、整合企业有限资源解决现场可以克服的具体问题。要点：集体智慧和谐研讨现场决策快速行动如果：1=52=253=1254=625那么：5=？启示：思维定势、思维激荡头脑风暴法(Go-Fast)1、集思广益——如对现场问题无法决策，可召开智囊团会议商讨具体方案，可采用集体智慧，寻求办法解决实际问题。想法2想法8想法1想法3想法9想法4想法5想法…问题问题建议主题2、快速决策*快速决策快速决策公司常规发展路径GoFast!确认分析计划实施评估陈述作出决策小组讨论方案提出行动建议问题收集会议目的介绍3、马上行动*“GoFast”会议输出研讨结果管理——制定明确实施计划或会议纪要提供资源支持所有确定的决议追踪结果持续改进评估已经实施了的方案及时总结阶段成果并汇报010203040506“Go-Fast”运行的意义决策文化迅速做出决策，迅速实施将计划付诸实施全员参与管理现场活动欢迎变化企业管理人员乐于变化广泛听取员工的意见将建议及时付诸实施激励进步、引导改善迅速应变培养迅速应变能力有效应对变化要求领导首先具有“紧迫感”GoFast！研讨会主要课题安排*选择合适的问题，坚持以关键业务为先导选定以改善为导向作为研讨会议的主旨！确定需要研讨问题的范围为所需业务选定若干名员工组成研讨团队为决策小组选定主要领导人确定优秀的人为会议主持人主持人与决策人研讨如何根据在研讨会上听到的建议作出决策，迅速行动如何引导会议有序展开确定会议前期需要准备的资料并落实贯彻实施决策支持解决确定的决议评审实施情况跟踪结果选定课题或研讨主题并明确研讨范围选定研讨会成员和决策小组GO-FAST前期准备

组织GO-FAST后续跟踪贯彻实施研讨会时间因课题及学员人数的多少而异多数研讨会以输出需要的结果为结束点或组织滚动研讨备课笔记：小组讨论：让学员们思考一下目前我们所参加的会议的目的是什么？从而加深大家对召开会议的理解。开会的目的在于集思广益，沟通意见，纠正偏差，达成共识，提高行动能力和做事效率，进而促进问题的解决。因此，需要加强对会议的管理，包括会前准备、会中任务和会后工作，以提高会议效率。备课笔记：会议最简单的概念，就是面对面的交换意见。具体的说，就是公司中的有关人员，就某个议题，在指定的时间、指定的地点、进行面对面讨论，形成某种结论。备课笔记：会议最简单的概念，就是面对面的交换意见。具体的说，就是公司中的有关人员，就某个议题，在指定的时间、指定的地点、进行面对面讨论，形成某种