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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议授权承办确认

本合同目录一览

1.承办方基本信息

1.1承办方名称

1.2承办方地址

1.3承办方法定代表人

1.4承办方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.承办方权利与义务

3.1承办方权利

3.1.1会议筹备权

3.1.2会议宣传权

3.1.3会议收益权

3.2承办方义务

3.2.1会议筹备义务

3.2.2会议宣传义务

3.2.3会议安全保障义务

4.会议授权事项

4.1授权范围

4.2授权期限

4.3授权内容

5.会议费用及支付方式

5.1会议费用总额

5.2费用构成

5.3支付方式

5.4付款时间

6.会议资料及宣传

6.1资料提供

6.2宣传材料制作

6.3宣传渠道

7.会议场地及设施

7.1场地租赁

7.2设施提供

7.3设施标准

8.会议安全保障

8.1安全责任

8.2安全措施

8.3应急预案

9.会议效果评估

9.1评估标准

9.2评估方法

9.3评估时间

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同生效时间

12.3合同终止条件

12.4合同终止时间

13.合同附件

13.1附件一：会议方案

13.2附件二：会议场地租赁合同

13.3附件三：会议费用支付凭证

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

1.承办方基本信息

1.1承办方名称：会议服务有限公司

1.2承办方地址：省市区路号

1.3承办方法定代表人：

2.会议基本信息

2.1会议名称：行业高峰论坛

2.2会议时间：2023年10月1日至10月3日

2.3会议地点：国际会议中心

2.4会议主题：创新、合作、共赢

2.5会议规模：预计参会人数300人

3.承办方权利与义务

3.1承办方权利

3.1.1会议筹备权：承办方有权根据会议主题和规模，制定会议筹备方案，并组织相关人员开展筹备工作。

3.1.2会议宣传权：承办方有权通过多种渠道对会议进行宣传，提高会议的知名度和影响力。

3.1.3会议收益权：承办方有权收取会议报名费、赞助费等收入，用于会议的筹备和举办。

3.2承办方义务

3.2.1会议筹备义务：承办方需按照会议方案，确保会议的顺利进行，包括场地布置、设备调试、资料准备等。

3.2.2会议宣传义务：承办方需在会议前一个月开始宣传，确保参会人数达到预期目标。

3.2.3会议安全保障义务：承办方需确保会议期间的安全，包括场地安全、人员安全等。

4.会议授权事项

4.1授权范围：承办方授权代表甲方（主办方）进行会议的筹备、组织、实施和后续工作。

4.2授权期限：自合同签订之日起至会议结束之日止。

4.3授权内容：包括但不限于会议场地租赁、设备采购、嘉宾邀请、会议日程安排、宣传推广等。

5.会议费用及支付方式

5.1会议费用总额：人民币50万元整。

5.2费用构成：包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用、资料印刷费等。

5.3支付方式：甲方分三次支付，合同签订后支付10万元，会议开始前支付30万元，会议结束后支付10万元。

6.会议资料及宣传

6.1资料提供：承办方需提供会议日程、嘉宾介绍、参会指南等资料。

6.2宣传材料制作：承办方需制作会议海报、邀请函、宣传册等宣传材料。

6.3宣传渠道：通过甲方指定的媒体平台、社交网络、行业论坛等渠道进行宣传。

7.会议场地及设施

7.1场地租赁：国际会议中心，租赁费用人民币20万元。

7.2设施提供：包括会议室、投影仪、音响设备、茶歇区等。

7.3设施标准：会议室面积为500平方米，可容纳300人同时参会，音响设备需满足会议需求。

8.会议安全保障

8.1安全责任：承办方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

8.2安全措施：包括但不限于制定安全预案、进行安全检查、配备安保人员、设置紧急出口等。

8.3应急预案：承办方需制定详细的应急预案，包括火灾、医疗急救、突发事件等应对措施。

9.会议效果评估

9.1评估标准：以参会人数、嘉宾满意度、会议内容质量、媒