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20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议租赁协议书格式

本合同目录一览

1.会议租赁协议书的基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期

1.3会议地点

1.4会议时长

1.5会议主办单位

2.会议场地租赁条款

2.1场地面积及布局

2.2场地设施及设备

2.3场地使用权限

2.4场地租赁费用及支付方式

2.5场地租赁期限

3.会议组织与服务

3.1会务服务内容

3.2会务人员安排

3.3会务资料准备

3.4会务现场布置

3.5会务安全保障

4.会议参与人员

4.1参会人员范围

4.2参会人员报名及费用

4.3参会人员食宿安排

4.4参会人员交通安排

5.会议费用结算

5.1会议费用构成

5.2费用支付时间

5.3费用变更及调整

5.4费用结算方式

6.会议变更及取消

6.1会议时间变更

6.2会议地点变更

6.3会议内容变更

6.4会议取消及赔偿

7.会议安全保障

7.1安全责任划分

7.2安全设施及措施

7.3应急预案及处理

8.知识产权保护

8.1知识产权归属

8.2知识产权使用

8.3知识产权侵权处理

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿标准

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同附件

12.1会议场地平面图

12.2会议日程安排

12.3会议费用明细表

13.合同签署及生效日期

13.1签署地点

13.2签署日期

13.3生效日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.会议租赁协议书的基本信息

1.1会议名称：本次会议的名称为“行业高峰论坛”。

1.2会议日期：2023年11月15日至2023年11月17日。

1.3会议地点：市国际会议中心。

1.4会议时长：共计3天，每天从上午8:30至下午5:00。

1.5会议主办单位：科技有限公司。

2.会议场地租赁条款

2.1场地面积及布局：租赁场地总面积为500平方米，包括主会场、休息区、展览区等。

2.2场地设施及设备：提供音响、投影仪、白板、桌椅、话筒等基本会议设备，以及WIFI网络覆盖。

2.3场地使用权限：租赁方拥有会议期间对租赁场地的使用权，包括但不限于会议组织、布置、使用等。

2.4场地租赁费用及支付方式：场地租赁费用总计人民币10万元，分两次支付，签订合同时支付50%，会议前一周支付剩余50%。

2.5场地租赁期限：自2023年11月15日至2023年11月17日。

3.会议组织与服务

3.1会务服务内容：包括会议签到、资料发放、现场布置、摄影摄像、现场管理等。

3.2会务人员安排：安排至少2名专职会务人员负责会议期间的服务工作。

3.3会务资料准备：提供会议议程、参会人员名单、会议资料等。

3.4会务现场布置：根据租赁方要求，进行会议现场布置，包括背景板、横幅、桌椅摆放等。

3.5会务安全保障：确保会议现场安全，提供必要的安保人员。

4.会议参与人员

4.1参会人员范围：邀请行业专家、企业代表、媒体记者等。

4.2参会人员报名及费用：参会人员报名费为每人人民币1000元，包含会议资料、午餐等。

4.3参会人员食宿安排：提供参会人员免费午餐，住宿费用自理。

4.4参会人员交通安排：提供会议地点附近的酒店推荐，协助安排参会人员交通。

5.会议费用结算

5.1会议费用构成：包括场地租赁费、会务服务费、资料制作费、餐饮费等。

5.2费用支付时间：签订合同时支付场地租赁费的50%，会议前一周支付剩余50%。

5.3费用变更及调整：如遇特殊情况导致费用发生变化，双方协商确定调整方案。

5.4费用结算方式：银行转账或现金支付。

6.会议变更及取消

6.1会议时间变更：如需变更会议时间，双方应提前30天协商一致，并书面