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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议经费分担合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.经费分担比例

3.1分担比例确定方式

3.2分担比例计算方法

3.3分担比例调整机制

4.经费预算

4.1经费预算总额

4.2经费预算明细

4.3经费预算调整程序

5.经费支付方式

5.1支付方式选择

5.2支付时间

5.3支付凭证

6.经费使用管理

6.1经费使用范围

6.2经费使用审批程序

6.3经费使用监督

7.经费结算

7.1结算方式

7.2结算时间

7.3结算程序

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决机构

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同生效日期

10.3合同终止条件

10.4合同终止日期

11.合同附件

11.1附件名称

11.2附件内容

12.合同变更与解除

12.1变更与解除条件

12.2变更与解除程序

12.3变更与解除通知

13.合同解除后的责任

13.1解除合同后的费用结算

13.2解除合同后的财产返还

13.3解除合同后的其他责任

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2法定代表人或授权代表

甲方法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人姓名或授权代表姓名]

乙方法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人姓名或授权代表姓名]

1.3联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

2.会议基本信息

2.1会议名称

[会议名称]

2.2会议时间

[会议开始时间]至[会议结束时间]

2.3会议地点

[会议地点地址]

2.4会议主题

[会议主题内容]

3.经费分担比例

3.1分担比例确定方式

双方根据各自承担的会议相关事务及责任，协商确定分担比例。

3.2分担比例计算方法

分担比例以人民币计算，按照各自承担的事务金额占总金额的比例进行计算。

3.3分担比例调整机制

如遇特殊情况，经双方协商一致，可对分担比例进行调整。

4.经费预算

4.1经费预算总额

[经费预算总额]

4.2经费预算明细

[经费预算明细，包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、人员费用、交通费、餐饮费等]

4.3经费预算调整程序

如需调整经费预算，需经双方协商一致，并以书面形式确认。

5.经费支付方式

5.1支付方式选择

5.2支付时间

甲方应在[支付时间]前将分担的经费支付至乙方指定账户。

5.3支付凭证

甲方支付经费后，应提供相应的支付凭证，乙方收到后予以确认。

6.经费使用管理

6.1经费使用范围

经费用于会议筹备、召开及后续活动等。

6.2经费使用审批程序

经费使用需经双方协商一致，并由甲方或其授权代表进行审批。

6.3经费使用监督

双方应相互监督，确保经费使用的合理性和合规性。

8.违约责任

8.1违约情形

8.1.1任何一方未按约定时间支付分担的经费；

8.1.2任何一方未按约定比例分担经费；

8.1.3任何一方未按约定用途使用经费；

8.1.4任何一方未履行合同约定的其他义务。

8.2违约责任承担

8.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；

8.2.2违约金金额按未履行部分金额的[违约金比例]%计算；

8.2.3守约方有权要求违约方承担因违约造成的直接经济损失。

8.3违约赔偿

8.3.1违约方应赔偿守约方因违约而遭受的全部损失；

8.3.2赔偿金额以实际损失为限，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方应友好协商解决合同争议；

9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决程序

9.2.1双方应在争议发生后[协商期限]内进行协商；

9.2.2协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

9.3争议解决机构

9.3.1如双方同意仲裁，应约定仲裁机构及仲裁规则；

9.3.2如未约定仲裁，争议解决机构为合同签订地人民法院。

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.1.1双方签字盖章