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客服部管理规章制度(3篇).pdfVIP

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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

客服部管理规章制度

客户服务部日常管理要求及规章制度

一、目的:以客户为中心,制定完善的客户服务体系

二、适用范围:企业客户服务部三、客服部人员的管理:

1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和

提高良好的服务素养。2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知

识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。3、所有工作人员应牢记

公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形

象。

4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达

的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。四、客服部

门日常行为规范:

1、时刻保持桌面的干净、整洁。

2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保

持良好的个人形象。3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干

事宜。5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:

1、准时开会。时间:8:00-8:30。内容:解决前一天的问题,

制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人

员的培训。2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问

有什么可以帮您?”3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表

(见附一)。写好解决方法,如遇解决

不了的及时向主管请教。

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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努

力。5、整理客户订单,做好每日台账明细。

6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致

货品延误,应及时做好客户的善后处理。

7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维

护中将其完善。8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客

户进行等级划分,大客户应重点对待。

9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;

合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。

10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公

司的形象。

附表一:

填表人:

客服部管理规章制度(2)

1.客服部门的管理目标:

-提供高质量的客户服务,满足客户需求和期望;

-维护与客户之间的良好关系,增强客户忠诚度;

-提供准确、及时的问题解答和支持。

2.客服部门的组织结构:

-客服部门应设立专门的管理岗位,包括客服经理、客服主管、

客服代表等;

-需要合理划分工作职责和权限,确保各岗位间的协同工作。

3.岗位职责:

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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

-客服经理:负责客服部门的整体管理和领导,制定策略和目

标,监督和评估团队绩效;

-客服主管:负责日常的客服工作安排,协调解决客户问题,培

训和管理团队

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