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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

会议操作手册

会议操作手册

第一章总则

为了进一步规范会议组织程序，明确会务工作流程，按照

公司《会议工作管理规定》，特制定本手册。本手册适用于公

司属各单位、各部门。

第二章会议准备

1、会议审定。公司级综合性会议由公司主要领导审定，

其他会议由公司分管领导审定。综合性会议的主责单位应填写

《综合性会议审批单》，提请公司主要领导审定。请示内容包

括会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及

人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话

起草、宣传方案等事宜。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

2、会议指南。综合性会议原则上应制发会议指南，内容

包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安

排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、

工作人员联系方式等。

3、会议材料。由会议主责单位负责印制，原则上一律采

用普通纸张黑白印刷，按会议要求发至与会人员手中或摆放至

会场，并符合必威体育官网网址要求。

4、会场布置。会议氛围营造和物品配备是会场布置的重

要环节。

1）会议氛围营造。综合性会议可布置会标、徽标，悬挂

旗帜，主席台上可围挂旗帜，不得摆放花卉植物。其他会议可

用多媒体形式布置会标（如有投影设备），不得摆放花卉植物。

2）物品配备。会议不配发资料袋、记录本和笔。会议瓶

装纯净水配备，由会议主责单位填报《用水审批单》，提前到

行政事务中心领取并摆放至会场（80人以上的大型会议或5

箱以上用量，由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取）。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

3）主席台。会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主

持词、领导讲话、表彰通报等会议材料；行政事务中心负责摆

放湿巾、纸巾、水杯、茶杯；会议室管理部门负责会场桌椅布

置及摆放XXX，原则上主席台前排每位领导均配备XXX，如

确实不具备条件则为发言领导配备。主席台座位安排：依次为

左右排列，主席台座位要满座安排，不可空缺。

4）发言席。发言席原则上设在主席台右侧方，并配备

XXX。

5）领导休息室及茶歇。公司领导班子集体出席的会议，

主责单位应准备领导休息室，要求卫生整洁，配备纯净水、茶

水。

6）会议室环境及设施。会议室应保证卫生整洁，灯光、

音响、空调系统完好备用，噪声在40dB以下。大型会议召开

前，会议室管理部门要提前组织相关单位（部门）检查会议室

内部设施以及供电系统、安全疏散通道的完好情况。

信息沟通

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

为了协调相关单位（部门）共同做好会务工作，会议主责

单位应填写《大庆炼化公司会议执行卡》，由单位领导签字确

认后送至相关单位。

第三章会议组织

1.签到入场

会议主责单位负责签到工作和会议资料发放，引导参会人

员进入会场就座。

2.安全保卫

综合性会议应制定治安保卫应急预案，各类会议均应制定

HSE预案。会议现场应有紧急疏散路线图。会议主责单位应

在会前将相关HSE信息通告与会人员。