部门合并整合方案.docxVIP

部门合并整合方案

一、合并整合的背景与目标

（一）背景

随着公司业务的不断拓展和市场环境的变化，原有的部门架构在协同合作、信息流通、资源分配等方面逐渐暴露出一些问题。例如，某些职能部门之间存在职责不清、工作重叠的情况，导致效率低下和资源浪费；部分业务部门之间缺乏有效的沟通与协作机制，影响了项目的推进和客户满意度。为了适应新的发展需求，提升公司的竞争力，有必要对相关部门进行合并整合。

（二）目标

1、优化组织架构，明确部门职责和权限，提高工作效率和管理水平。

2、整合资源，实现人力、物力、财力的合理配置，降低运营成本。

3、促进部门之间的协同合作，加强信息流通和共享，提高团队的整体战斗力。

4、提升客户服务质量，增强市场竞争力，推动公司持续稳定发展。

二、合并整合的原则

1、战略导向原则：合并整合应与公司的长期发展战略相契合，服务于公司的战略目标。

2、职能相近原则：将职能相近、业务相关的部门进行合并，减少职能交叉和重叠。

3、精简高效原则：在保证工作质量的前提下，尽量精简机构和人员，提高工作效率。

4、平稳过渡原则：充分考虑员工的利益和感受，采取渐进式的方式进行合并整合，确保工作的连续性和稳定性。

三、合并整合的具体内容

（一）部门设置调整

1、将原有的市场部和销售部合并为市场营销部，负责公司的市场调研、产品推广、销售业务等工作。

2、将原有的研发部和技术部合并为研发技术部，统一负责公司的产品研发、技术创新、技术支持等工作。

3、将原有的人力资源部和行政部合并为人力资源行政部，统筹公司的人力资源管理和行政事务。

（二）人员调配

1、根据新部门的职责和岗位需求，对原部门的人员进行重新评估和调配。对于职能相近的岗位，优先考虑内部调整；对于新增岗位，通过内部选拔和外部招聘相结合的方式补充人员。

2、对于因部门合并而产生的冗余人员，按照公司的相关规定进行妥善安置，如转岗、培训再就业、协商解除劳动合同等。

（三）资产与资源整合

1、对原部门的办公设备、固定资产等进行清查和评估，根据新部门的需求进行合理调配和重新购置。

2、整合原部门的信息系统、数据资源等，建立统一的信息平台，实现信息共享和数据流通。

3、对原部门的预算、费用等进行梳理和整合，制定新部门的财务预算和费用管理制度。

四、合并整合的实施步骤

（一）筹备阶段（时间：＿____）

1、成立合并整合工作领导小组，由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员，负责统筹协调合并整合工作。

2、开展深入的调研和分析，了解原部门的业务流程、人员结构、资产状况等情况，制定详细的合并整合方案。

3、召开公司内部会议，向全体员工传达合并整合的目的、意义和方案，解答员工的疑问和顾虑，争取员工的理解和支持。

（二）实施阶段（时间：＿____）

1、按照合并整合方案，进行部门设置调整和人员调配，明确新部门的职责和岗位分工。

2、进行资产与资源整合，包括办公设备的调配、信息系统的整合、财务预算的调整等。

3、建立新部门的工作流程和管理制度，加强内部沟通与协作，确保各项工作的顺利开展。

（三）巩固阶段（时间：＿____）

1、对合并整合后的部门进行运行监测和评估，及时发现和解决存在的问题。

2、开展员工培训和团队建设活动，提高员工的业务能力和团队凝聚力。

3、总结合并整合工作的经验教训，不断完善公司的组织架构和管理体系。

五、沟通与协调机制

1、建立定期的工作汇报制度，新部门负责人定期向合并整合工作领导小组汇报工作进展情况。

2、加强部门之间的横向沟通与协作，建立跨部门的工作协调小组，及时解决工作中的问题和矛盾。

3、开通员工意见反馈渠道，鼓励员工提出合理化建议和意见，为合并整合工作的顺利推进提供参考。

六、风险评估与应对措施

（一）风险评估

1、员工抵触情绪：部分员工可能对部门合并整合存在抵触情绪，影响工作积极性和团队稳定性。

2、业务衔接不畅：在部门合并整合过程中，可能出现业务流程中断、信息传递不及时等问题，影响公司的正常运营。

3、人才流失风险：由于部门调整和人员变动，可能导致部分优秀人才流失，影响公司的发展。

（二）应对措施

1、加强沟通与宣传：通过多种渠道向员工传达合并整合的积极意义和公司的发展前景，消除员工的顾虑和抵触情绪。

2、制定详细的业务衔接方案：在合并整合前，对原部门的业务进行梳理和评估，制定详细的业务衔接计划，确保业务的平稳过渡。

3、人才保留措施：对于关键岗位的人才，采取个性化的激励措施，如晋升、加薪、提供培训机会等，留住优秀人才。

七、结语

部门合并整合是公司发展过程中的一项重要举措，虽然在实施过程中可能会面临一些挑战和困难，但只要我们充分准备、精心组织、稳步推进，就一定能够实现预期目标，为公司的发展注入新的