【岗位说明】行政部门岗位职责01.docVIP

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第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受行政总监领导，直接向行政总监

报告工作。部门职责如下

部门协调

各职能部门的关系协调。

建章立制

建立各项规章制度并检查实施情况，促

进各项工作规范化管理。

资料管理

负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道

工作，沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作

证照管理

公司证照管理。

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福利管理

①制定员工福利制度，并经批准后实施。

②福利制度的研究、修订、改进等。

③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改进。

⑤退休、抚恤制度的制定及办理。

文件控制

①发文制度及行文程序的拟定和实施。

②公司文件发放

③文件与资料登记、编号、发行、保管、维

护等。

④过期文件的处理。

⑤文件汇编。

⑥文件与资料的有效控制。

公司公共关系维护和改善工作

①内部公共关系的建立和维护。

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②外部公共关系的建立和维护，包括与政府

部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期

与不定期检查与考核。

其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟

通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；

搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的

工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

②严格执行公司规章制度，认真履行其工作

职责。

③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、

检查、监督、控制和执行。

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④负责组织编制年、季、月度行政后勤、

保卫工作计划，本着合理节约的原则，

编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政

后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施

和检查。

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立

健全员工生活费用成本核算制度，制定合理

的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认

真抓好水、电的计量基础管理工作，定期

检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路

的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时

交纳水、电费。

⑦负责公司内部治安管理工作。维护内部治

安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事

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案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，

确保生产、工作的顺利进行。

⑧负责建立和完善安全责任制，建立以防火、

防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责

任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。

⑨严格物资出门登记制度，一切进出公司的

物资，公司保安应予严格检查、验证，物证

相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安

有权扣留，由保卫科查处。

⑩建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力

度，提高服务质量。

?加强对部门人员的培训教育。协同人事、

企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保

卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职

业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活

动。

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?按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责

制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管

理的有关规章制度，并对工作人员执行规章

制度的情况进行检查、监督和指导。

计划管理

根据企业阶段性任务目标和年度计划，制

订所属部门的目标、计划和措施，保证企业

业务活动正常依据企业有关人力资源开发

与管理的总体要求，

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二、行政主管岗位职责

三、①发挥行政部（总经办）的参谋、协调

和综合管理职能，接处理尚未分清职能

的公司事务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参

加或列席会议并作会议记录，情况整理

出会议纪要或办理下发文件事宜。对会

议讨论的重大问题组织调研并提出专题

报告。

③根据总经理指示，编排工作活动日程

表，做好重大活动的组织和接待工作。

④负责抓好公司重要文稿的起草工作，

包括月、季、半年、年度工作计划和总

结报告。按照工作计划和目标责任指标，

定期组织检查落实，及时向公司领导和

其他部门反馈信息。

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⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、

分送，监督检查领导批示和以