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第3章字处理软件Word2007(第4节)内容回顾——图文混排一、插入图片或剪贴画二、绘制图形三、插入艺术字四、文本框的使用利用Word提供的图形工具在文档中插入图形或图片,使文档具有图文并茂的效果。文档中除了文本、图片之外,还有什么特殊的格式呢?3.6表格制作表格是一种简明、扼要的表达方式,在许多报告中常常采用表格的形式来表达某一事物,如班级的考试成绩、个人简历、职工工资表等。一、表格的创建二、表格中文本的输入与排版三、表格的修改四、表格内的数据操作本节主要内容自动创建表格将鼠标定位在文档中要插入表格的位置;单击“插入|表格|表格”按钮,拖动鼠标创建自由表格。(如右图:3行5列)表格的创建——自动创建表格2、手工绘制表格一、表格的创建——手工绘制表格将鼠标定位在文档中要插入表格的位置;单击“插入|表格|绘制表格”命令,鼠标将变成笔状;拖拽鼠标完成绘制。3、文本转换成表格一、表格的创建——文本转换成表格确定已在文本中添加了分隔符,以便在转换时将文本放入不同的列中;单击“插入|表格|文本转换为表格”命令,打开右图对话框;在对话框中指定行列数据;单击“确定”按钮。215在表格中移动插入点(利用鼠标或Tab键)在表格中输入文本(与文本输入方法一样)设置文本的对齐方式(9种对齐方式)4设置表格的外观样式(使用表格工具的“设计”选项卡)3移动或复制单元格、行或列中内容(与文档中的操作相同)二、表格中文本的输入与排版三、表格的修改规则表格创建以后,通常需要对它进行修改,使之符合实际需要。1、选定表格、单元格、行或列2、插入和删除行或列3、拆分与合并单元格4、调整行高与列宽5、绘制表格表头斜线6、修改单元格的线型与背景例如:数据排序数据计算Word还能对表格中的数据进行那些操作呢?四、表格内数据的操作1、数据排序四、表格内数据的操作——排序将插入点置于要排序的表格中;单击“布局|排序”按钮,打开“排序”对话框;设置各类“关键字”;单击“确定”按钮。四、表格内数据的操作——计算1、求和2、求平均值3、求最大、最小值表格中的数据计算是如何实现的呢?1、求和四、表格内数据的操作——求和计算将插入点移到存放总成绩的单元格中(例如放在第二行的最后一列);切换“布局|数据”组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框;在“公式”列表框中显示“=SUM(LEFT)”表明要计算左边各列数据的总和;单击“确定”按钮,得到计算结果。2、求平均值(步骤和求和相同)四、表格内数据的操作——平均值计算将插入点移到存放平均分的单元格中;切换“布局|数据”组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框;在“公式”列表框中显示“=Average(above)”表明要计算上边各列数据的平均分;(也可用=Average(B2,B3,B4)或=Average(B2:B4)单击“确定”按钮,得到计算结果。思考:如何求表格中的最高分和最低分?
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