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君子忧道不忧贫。——孔丘
应收账款管理制度
第一章总则
第一条目的
为确保公司利益,保证公司现金流,减少问题账款、
坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会
计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规
定。
第二条释义
本办法所指应收账款指公司因销售产品或提供劳务
等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认
在收入实现时,确认应收账款。
第四条应收账款的计价
应收账款原则上按照实际发生额计价入账。应收账
款计价时要受到公司所给予客户的信用政策的影响,公
君子忧道不忧贫。——孔丘
司营销中心应在合同签定时及时将对客户采用的信用政
策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应
收账款。
第二章应收账款管理中各部门职责
第五条公司应收账款管理工作中,不同性质的部
门承担不同的职责。
第六条公司计划财务部
(一)负责应收账款的核算和监控;
(二)负责应收账款、坏账准备金的定期分析与通
报;
(三)负责坏账处理的财务操作;
(四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为
催收提供账务数据确认等支持工作;
(五)负责应收账款管理的其他相关工作。
第七条公司营销部
君子忧道不忧贫。——孔丘
(一)负责与客户签订销售合同,明确付款条款;
(二)负责收集客户信用信息,评估客户信用状况;
(三)负责跟踪销售订单的执行,确保货物或劳务
的交付;
(四)负责催收应收账款,维护良好的客户关系;
(五)负责应收账款管理的其他相关工作。
第三章应收账款的管理流程
第八条应收账款的事前控制
(一)营销部在签订销售合同前,应充分了解客户
的信用状况,包括信用历史、财务状况、经营状况等,
确保销售合同的付款条款合理可行;
(二)营销部应根据客户的信用状况,制定相应的
信用政策,包括信用期限、折扣政策、担保要求等,并
报计划财务部备案;
(三)计划财务部应根据营销部提供的信用政策,
计算应收账款的预计收益和风险,并提出修改意见。
君子忧道不忧贫。——孔丘
第九条应收账款的事中控制
(一)营销部在销售过程中,应实时监控客户付款
情况,对未按时付款的客户及时采取催收措施;
(二)计划财务部应定期对应收账款进行分析,包
括账龄分析、收款率分析等,发现问题及时通报营销部;
(三)营销部应根据计划财务部的分析结果,调整
催收策略,加大催收力度。
第十条应收账款的事后控制
(一)客户付款后,营销部应及时将收款信息反馈
给计划财务部,计划财务部应及时核销应收账款;
(二)对长期未付款的客户,计划财务部应提出坏
账处理意见,报公司领导审批;
(三)对已确认的坏账,计划财务部应进行财务处
理,同时向营销部反馈处理结果,以便于营销部调整客
户信用政策。
第四章应收账款的监督与考核
君子忧道
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