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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
库存规划程序文件
一、目的
为了优化企业的库存管理,提高资金利用效率,保证生产经营活动
的顺利进行,特制定本库存规划程序文件。
二、适用范围
本程序适用于公司内所有原材料、半成品、成品以及备品备件等各
类库存物资的规划管理。
三、职责分工
1、采购部门
负责根据库存规划制定采购计划,与供应商沟通协调采购事宜,并
及时跟进采购订单的执行情况。
2、生产部门
提供生产计划和物料需求计划,协助制定合理的库存水平。
3、销售部门
预测产品市场需求,为库存规划提供销售数据支持。
4、仓库管理部门
负责库存物资的收发存管理,定期盘点库存,提供准确的库存信息。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
5、财务部门
监控库存资金占用情况,进行成本核算和效益分析。
四、库存规划流程
1、需求预测
销售部门根据历史销售数据、市场趋势、客户订单等信息,对未来
一段时间内各类产品的需求进行预测。生产部门根据销售预测、生产
能力和工艺要求,制定生产计划和物料需求计划。
2、确定库存水平
综合考虑需求预测、采购周期、生产周期、运输时间、安全库存等
因素,确定各类库存物资的最佳库存水平。
安全库存的计算可以采用以下公式:
安全库存=(预计最大日需求量平均日需求量)×采购提前期
3、制定库存规划
根据确定的库存水平,结合现有库存数量,制定库存规划。库存规
划应包括采购数量、采购时间、补货策略等内容。
4、采购执行
采购部门根据库存规划,向供应商下达采购订单,并跟踪采购订单
的执行情况,确保按时到货。
5、库存监控
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
仓库管理部门定期对库存进行盘点,记录库存的增减变动情况,并
及时向相关部门反馈库存信息。财务部门监控库存资金占用情况,分
析库存成本和效益。
6、调整优化
根据库存监控的结果和实际业务情况的变化,对库存规划进行调整
优化,确保库存管理的合理性和有效性。
五、库存分类管理
1、A类库存
价值高、数量少的重要库存物资,应进行重点管理,严格控制库存
水平,加强库存监控,确保供应的及时性和准确性。
2、B类库存
价值和数量中等的库存物资,采用常规管理方法,定期进行盘点和
监控。
3、C类库存
价值低、数量多的一般性库存物资,可采用较宽松的管理方式,适
当增加库存数量,减少采购次数。
六、库存控制策略
1、定量订货法
当库存下降到预定的最低库存水平时,按固定的订货数量进行采购。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
2、定期订货法
按照固定的时间间隔进行采购,采购数量根据当时的库存水平和需
求预测确定。
3、JIT库存管理
通过与供应商的紧密合作,实现准时化供应,减少库存积压和浪费。
七、库存风险管理
1、市场波动风险
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