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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
医疗器械销售及售后服务规章制度
第一章总则
第一条为了加强医疗器械销售及售后服务管理,
保障医疗器械安全、有效、合规使用,根据《医疗器械
监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》等法
律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事医疗器械销售及售
后服务活动的全体人员。
第三条公司应当建立健全医疗器械销售及售后服
务管理制度,确保医疗器械的质量安全,提高服务质量,
满足客户需求。
第四条公司应当设立专门的医疗器械销售及售后
服务部门,负责组织、协调、管理销售及售后服务工作。
第二章销售管理
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
第五条销售医疗器械应依据有关法律、法规要求,
将产品销售给具有工商部门核发的《营业执照》,且具
有有效的《医疗器械经营企业备案表》或《医疗器械经
营企业许可证》的经营单位或具有执业许可证的医疗机
构。(销售对象为个人的除外)
第六条销售产品要做好销售记录。必要时应能根
据销售记录追查出全部售出产品情况并追回。销售记录
应包括:产品名称、生产单位、规格型号、生产日期、
出厂编号、销售日期、销售单位、销售数量、经办人。
第七条销售记录应保存至产品有效期或使用期限
过后一年以上。
第八条销售特殊管理产品,应严格按照国家有关
规定执行。
第九条企业应对产品退货实施控制,并建立记录。
记录内容应包括:产品名称、生产单位(供货单位、规
格型号、出厂编号、生产日期、退货单位、退货日期、
退货数量、退货原因及处理结果。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
第十条公司应定期对销售人员进行医疗器械相关
法律法规、产品知识、销售技巧等方面的培训,提高销
售人员的业务素质。
第三章售后服务管理
第十一条公司应设立专门的售后服务部门,负责
处理客户在使用医疗器械过程中遇到的问题,提供技术
支持和服务。
第十二条售后服务部门应建立健全客户档案,记
录客户的基本信息、购买产品信息、服务记录等,便于
跟踪服务和客户管理。
第十三条售后服务人员应具备相应的专业知识和
技能,为客户提供准确、及时的技术支持和咨询服务。
第十四条售后服务部门应定期或不定期上门征求
或函询客户意见,认真协助质管部处理客户投诉和质量
问题,及时进行改进服务。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
第十五条公司应通过调查表、电话、顾客论坛、
座谈会、意见簿等形式收集顾客意见或建议,经过分析、
利用,最终对本企业服务进行改进。
第四章质量管理
第十六条公司应建立健全医疗器械质量管理体系,
确保医疗器械的质量安全。
第十七条公司应定期对医疗器械进行质量检查和
评估,确保产品质量符合法律法规要求。
第十八条公司应设立质量管理部门,负责医疗器
械质量监督、检验、召回等工作。
第十九条公司应加强对医疗器械供应商的管理,
对其质量体系、生产能力、产品合格率等方面进行评估
和审查。
第五章人
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