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项目管理机构配备及职责
施工现场项目管理机构由项目经理、项目副经理、计划管理员、质量管理员、材料管理员、安全管理员组成,从工程前期准备到竣工决算、交付使用,使建制保持稳定,做到工程善始善终。其职责如下:
1、项目经理
项目经理的主要职责:组织协调各方(建设投资方、总承包方等)实现工程项目的总体目标,节约投资、保证工期、保证质量,公平维护各方利益。
1.1负责制订施工组织设计和前期工作实施计划。
1.2主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周各工种工作例会和周末总结评定会,做出周报表和月报表上报公司和甲方备案。
1.3对项目进度、工期、成本费用支出、质量作有效控制,并与计划预算人员分析、发现问题,及时处理解决。
1.4对设计方、甲方提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报,及时对工作范围作相应调整,并对各方面工作做出相应安排。
1.5制订文件管理制度,以保存完整的工程档案、会议纪要和洽商函、通知单及各类重要文件。
1.6审查批准与工程有关的采购和现场行政支出。
1.7向甲方(建设单位或主管部门)提出阶段检查验收及完工通知,取得对方认可的正式接受文件。
1.8严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用。
2、项目副经理
项目副经理在施工现场作为项目经理的代表,负责监督协调现场的施工、设计、供应、财务控制等各方面的工作,与业主或厂商和分包单位联系协商工程相关问题,监督执行质量检查规程。
2.1认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制订的整体方案和技术措施,对工程成本、进度、质量和施工工艺严格把关。
2.2对本工程的工程质量全面负责,领导工人按图纸、施工规范进行施工,并经常进行检查。认真推行全面质量管理,对职工进行“百年大计,质量第一”的思想教育,开展创优质工程活动;
2.3严格按施工程序组织施工,及时填写施工日志、搜集质量原始记录,随时掌握工程质量情况,组织和落实周例会和月例会。
2.4认真执行总公司的质量规范和各种技术措施,组织自检、互检,主持质量的检查验证,督促工程验收手续的评定工作。
2.5严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质检员的工作,对违反操作规程造成质量不合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报。
2.6认真组织贯彻落实安全生产规章制度,对所承担的工程安全生产工作直接负责。
2.7对施工现场的电器及设备等方面配置安全防护装置,并对装置检验合格后方可使用;
2.8组织工人学习安全操作规程,教育工人严禁违单作业,经常进行安全检查,发现隐患及时整改。
2.9发生安全事故积极采取有效措施,及时上报,并参加事故调查处理。
2.10项目经理不在的情况下,有项目经理授权全面负责项目经理部日常工作,对公司负责。
3、项目经理部行政助理
项目经理行政助理作为项目经理行政业务工作的助手,负责工程的计划、估算、进度控制及费用控制,负责工程后勤、材料采运和合同处理各方面关系,在工程中协助项目经理做好行政后勤工作。
3.1负责协助项目经理做好计划调度和进度控制,将周、月工程完成情况制成报表,并对照计划做好总结和调整,及时上报公司,并根据完成工作量上报甲方付进度款。
3.2负责工地文件档记录的文件管理,并协助工程部经理对工程中需甲方确认、同意的变更、调整发联系函,经项目经理认可后交甲方签收并催促答复,重大问题及时上报。
3.3控制行政费用开支和成本核算,对照计划预算提出处理意见。
3.4负责监督执行工程所需设备、材料的采购、催货、运输及后勤保障工作。
3.5按合同处理与甲方(建设单位及行政主管单位)、供货商、分包单位各方面关系,主要是分包单位在执行合同中出现的问题,参与分析招标文件,选择分包单位,建立必要的工作规程与管理有关合同变更问题。
4、质量管理检查员
4.1负责工号内的质量自检、互检,经常分析质量状况,掌握质量动态。各分项工程开工前做好质量及规范要求布置会,分项工程工长填写质量保证书,方可施工;
4.2收集整理质量资料,对现场情况随时随地进行监控,及时填报分项工程质量检查评定表,协助建立质量档案,作为奖罚依据和验收依据。
4.3按质量标准及时对工程质量进行验评,对不合格的有权责令返工或停工,并将经济损失如实上报。
4.4验评工程质量时要在自检合格的基础上进行,发现问题及时处理,对发生的质量事故如实上报。
4.5参加质量会议及质量检查,参加工程质量事故的分析、调查和处理。
4.6积极协助领导开展全面质量管理,指导质量攻关小组活动。根据实际检验情况,经常提出质量研究课题。
4.7在工程质量验评中,严格掌握质量标准,对检验的工程质量负责。
4.8坚持原则,正确反映质量情况,对隐瞒工程质量事故的,有权越级反映情况。
4.9认真实行目标管理和全面质量管理。
4.10对职工进行“百年大计
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