大学教学秘书个人年终总结PPT.pptx

大学教学秘书个人年终总结

contents目录工作回顾与成果展示教务管理与服务优化师生沟通与协调工作科研支持与项目申报协助自我评价与能力提升团队合作与氛围营造

CHAPTER工作回顾与成果展示01

作为教学秘书，我负责协调和组织各项教学活动，包括课程安排、考试管理、成绩登记等，确保教学秩序的正常运行。教学管理与协调处理教务相关的行政事务，如学生选课、退课、休学等申请，以及教师调课、停课等申请的审批和记录。教务行政工作负责教学资料的收集、整理、归档和保管，确保教学资料的完整性和规范性。教学资料管理与学院领导、教师、学生及家长保持密切联系，及时传达各类通知和信息，收集并反馈各方意见和建议。沟通与协调本年度主要工作内容

教学运行平稳教务管理规范教学资料齐全沟通协调顺畅完成情况与成果通过精心组织和协调，本年度各项教学活动运行平稳，未出现重大教学事故。认真收集和整理各类教学资料，确保资料的完整性和规范性，为教学评估提供了有力支撑。严格按照学校教务管理规定执行各项操作，确保教务管理的规范性和公正性。积极与各方沟通，及时反馈并解决问题，提高了工作效率和满意度。

工作效率有待提高01在处理一些繁琐的教务工作时，有时会出现拖延现象，导致工作效率下降。这主要是因为对工作流程不够熟悉，需要进一步加强学习和实践。沟通协调能力不足02在与一些教师和学生沟通时，有时会出现理解偏差或沟通不畅的情况。这主要是因为缺乏沟通技巧和经验，需要加强沟通和协调能力的培养。教学资料管理不够规范03在教学资料的收集和整理过程中，有时会出现资料遗漏或归类不当的情况。这主要是因为对资料管理的要求不够明确和严格，需要进一步完善管理制度和流程。存在问题及原因分析

CHAPTER教务管理与服务优化02

协助教务处和各学院制定年度课程计划，确保课程设置符合培养方案和教学大纲要求。课程计划制定排课管理调停课处理负责全校课程的排课工作，优化排课算法，提高排课效率和准确性。及时处理教师因故需要调停课的情况，与相关学院和部门沟通协调，确保教学秩序不受影响。030201课程安排与调整

考试组织及成绩管理考试安排协助教务处组织全校期末考试、补考等考试工作，确保考试顺利进行。成绩录入与审核负责成绩录入系统的管理和维护工作，监督教师及时录入学生成绩，并进行成绩审核，确保成绩准确无误。成绩分析与反馈对学生成绩进行统计分析，为学院和教师提供教学改进建议。

协助教务处和各学院进行教材征订工作，确保教材选用符合教学大纲要求。教材征订负责教材采购、入库和发放工作，优化发放流程，提高发放效率。教材采购与发放与财务部门沟通协调，确保教材费用及时结算。教材费用结算教材征订与发放流程改进

CHAPTER师生沟通与协调工作03

协助学校或学院，参与建设和维护师生信息交流平台，确保平台功能齐全、信息更新及时。信息平台完善负责在平台上发布重要通知、教学安排、考试信息等，确保师生能够及时准确地获取所需信息。信息发布与传递利用信息平台提供在线交流功能，及时回答师生的问题，解决他们在教学、学习等方面的疑惑。在线交流与答疑师生信息交流平台建设

投诉受理与记录认真受理师生的投诉，详细记录投诉内容和处理过程。投诉渠道建设协助建立和完善师生投诉渠道，确保投诉途径畅通有效。及时反馈与跟进对投诉进行及时处理，并向投诉人反馈处理结果，对于重要问题要跟进到底，确保问题得到有效解决。处理师生投诉及建议

主动沟通与交流积极与师生进行沟通和交流，了解他们的需求和意见，为改进工作提供依据。定期调研与反馈定期开展师生满意度调研，收集师生的意见和建议，及时向领导和相关部门反馈，促进学校教学管理工作的不断完善。服务态度改善不断提升自身的服务意识和职业素养，以更加热情、耐心的态度为师生服务。提升服务意识，加强主动沟通

CHAPTER科研支持与项目申报协助04

03申报进度跟踪及时跟踪项目申报进度，向教师反馈申报结果和后续工作安排，保障项目申报顺利进行。01申报流程梳理协助教师整理科研项目申报流程，包括申报书填写、材料准备、提交和审批等环节，确保流程顺畅。02申报材料审核对教师提交的申报材料进行认真审核，确保材料齐全、准确，符合申报要求。科研项目申报流程指导

学术会议筹备协助组织策划学术会议，包括会议主题确定、日程安排、嘉宾邀请、场地布置等，确保会议顺利召开。学术讲座安排根据教师需求，协助安排学术讲座，包括讲座主题、时间、地点等，促进学术交流与合作。学术成果展示协助教师整理学术成果，组织策划学术成果展示活动，提高学校学术影响力。学术活动组织策划

定期收集教师的科研成果，包括论文发表、专利申请、项目结题等，确保成果不遗漏。科研成果收集对收集到的科研成果进行分类整理，建立科研成果档案，方便查询和宣传。科研成果整理通过学校官网、学术期刊等途径宣传教师的科研成果