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图8-12选定部分单元格(2)使用夹点修改表格特性。①选中整个表格时,各夹点的功能如图8-13所示。图8-13夹点功能2.“特性”面板修改1)使用“特性”面板修改表格或单元格操作步骤如下:(1)选择所要编辑的表格或单元格。(2)单击“工具”菜单→“特性”,打开相对应的特性面板。(3)在“特性”面板中,对表格或单元格的特性进行修改。2)“特性”复制将某个单元的特性复制到其他单元的步骤如下:(1)选中被复制的单元。(要查看选定的表格单元的当前特性,请按Ctrl+1组合键,打开“特性”选项面板。复制单元特性时,将复制除了单元类型之外的所有特性。)(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“匹配单元”,光标形状变为画笔。(3)在需要复制的单元内单击鼠标左键。(4)单击鼠标右键或按Esc键可以停止复制特性。3)在表格中添加列或行及删除行或列(1)添加列或行。①选中行或列。②单击鼠标右键并使用以下选项之一:“插入列”:在选定单元的右侧或左侧插入列。“插入行”:在选定单元的上方或下方插入行。③按Esc键可以删除选择,完成操作。8.2.3输出表格输出表格有两种方法:使用“TABLEEXPORT”命令输出;使用菜单输出。1.使用“TABLEEXPORT”命令输出(1)输入“TABLEEXPORT”命令,命令行出现提示信息“选择表格:”。(2)选择要输出的表格,打开“输出数据”对话框,如图8-14所示。(3)选择保存文件的路径,输入文件名后,点击“保存”按钮。图8-14“输出数据”对话框2.使用菜单输出(1)选中要输出的表格,单击右键,在弹出的菜单中选择“输出”。(2)打开“输出数据”对话框,选择保存路径,文件名保存。8.3在表格单元中使用公式8.3.1插入公式1.插入方式表格单元可以包含使用其他表格单元的值进行计算的公式。选定表格单元后,可以单击鼠标右键,使用快捷菜单(如图8-15所示)插入公式。也可以双击单元格,打开“文字格式”面板,手动输入公式。图8-15“插入公式”菜单2.使用说明1)单元引用(1)单个单元在公式中可以通过单元的列字母和行号来引用。例如,表格中左上角的单元为a1。合并的单元使用左上角单元的编号。(2)连续多个单元的引用范围由第一个单元和最后一个单元定义,并在它们之间加一个冒号。例如求和公式“=sum(a2:c2)”中的范围a2:c2包括第1列第2行到第3列第2行3个单元格。(3)不连续多个单元的引用要在单元之间加一个逗号。例如“=sum(a2:c2,a3)”公式,对第1列第2行到第3列第2行3个单元格和第1列第3行单元格的值求和。2)复制公式在表格中将一个公式复制到其他单元时,范围会随之更改,以反映新的位置。例如,如果a10中的公式为“=sum(a1:a9)”,将其复制到b10时,单元的范围将发生更改,从而该公式变为“=sum(b1:b9)”。如果在复制和粘贴公式时不希望更改单元地址,请在地址的列或行处添加一个美元符号“$”。例如,如果输入$a10,则列会保持不变,但行会更改。如果输入$a$10,则列和行都保持不变。3)公式中的运算符号公式必须以等号“=”开始。公式可以包含算术运算符,如加号“+”、减号“-”、乘号“*”、除号“/”、指数运算符“^”和括号“()”。4)单元的数据格式用于求和、求平均值和计数的公式将忽略空单元以及未解析为数值的单元。如果在算术表达式中的任何单元为空,或者包含非数字格式数据,则其公式将显示错误“#”。8.3.2使用公式1.示例插入如图8-16所示的公式进行计算。图8-16在表格中使用公式示例2.操作步骤1)使用快捷菜单方式使用快捷菜单插入公式,这里以插入“求和”公式为例进行介绍,操作步骤如下:(1)选中D2单元格,单击鼠标右键,选择“插入公式”→“求和”。此时命令行出现如下提示:●选择表单元范围的第一角点:(在此范围的第一个单元A2内单击)。●选择表单元范围的第二角点:(在此范围的最后一个单元C2内单击)。(2)此时将打开“文字格式”工具栏并在单元中显示公式。如果需要,可以手动编辑此公式。(3)按“确定”按钮,保存修改并退出。此时,该单元将显示求和值。插入“求平均值”、“计数”、“单元”公式的方法与插入“求和”公式的方法相同。
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