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集团公司经营数据统计管理制度
1.总则
1.1目的
1.1.1为进一步规范于集团对各下属公司的经营管理行为,强化营运监测和管控能力,提高经营管理水平,需要有效科学地开展统计分析工作,保证统计分析资料的准确性、全面性、与报送的及时性,结合集团实际情况,特制定本管理制度。
1.2定义
1.2.1经营数据统计是指集团及下属公司营运管理部门按管理制度规定组织进行的,对企业的经营活动情况进行统计,搜集、整理、分析和提供各项反映经营活动指标、数据、分析的综合管理活动,以准确、及时、全面、系统地反映集团各公司的经营管理和发展情况。
1.3范围
1.3.1本制度适用于集团和下属二级分子公司的经营数据统计分析管理。集团所属二级分子公司需在本制度框架内拟定其经营数据统计管理的具体实施细则,并报集团运营部审批、备案。
1.3.2各所属公司现行的经营数据统计管理制度和本制度冲突的,必须上报集团运营部审批后方能执行。
2.经营数据统计的原则与职责分工
2.1数据统一原则
2.1.1经营数据统计的管理实行统一管理、分级负责的原则。由集团运营部统一管理,负责组织领导和协调集团下属二级子公司经营统计分析工作。各下属二级公司分级按照集团公司制度要求负责其公司的经营数据统计管理。
2.2集团运营部职责
2.2.1负责集团经营数据统计管理管理制度的制定、监督执行和解释。
2.2.2负责集团各所属二级公司上报的经营数据汇总、归档,建立集团经营数据库。
2.2.3对集团所属二级公司上报的经营数据分析工作,形成专业分析,以指导营运管理工作,供集团领导和各职能部门决策和职能管理使用。
2.3集团审计部职责
2.3.1负责集团下属二级公司经营统计数据的审计和稽核,提出相应的审计报告和意见。
2.3.2负责集团下属二级公司经营统计管理过程控制进行审计和评估,提出相关审计报告和意见
2.4所属二级公司职责
2.4.1在集团制度框架下,负责本公司及下属公司经营数据统计管理制度的制定、解释、执行。
2.4.2在集团制度要求下,做好本公司及下属公司经营数据统计收集、审核、分析、上报、存档等管理工作。
2.4.3按照集团制度要求,定期向集团运营部上报经营数据和相关分析报告。
3.经营数据统计的管理
3.1所属二级公司统计人员管理
3.1.1集团下属二级公司根据经营数据统计分析工作的需要以及统计业务的繁简程度,应指定专职或兼职统计分析员。统计分析人员应保持相对的稳定,统计分析人员调动工作时,事前必须书面通报集团市场营运部,并要有适合的人员接替其工作。
3.1.2集团所需要的经营统计数据,应由二级子公司专职或兼职统计人员负责提供,以便克服提报和使用统计数据的混乱现象,确保口径统一,数据准确。
3.2所属二级公司经营数据统计内容
3.2.1经营数据统计指标体系的模板、定义等由二级公司确定后上报集团市场运营部确认,以统一统计口径、使用用途等,确定后非经集团市场运营部同意,不得随意变更?。各二级子公司按集团市场运营部确认的经营统计报表的格式报送。
3.2.2经营数据统计报表包括但不限于:下属二级公司月度(周,日?)经营综合指标汇总表,各职能部门业务报表(日、周、月?),经营计划与重点工作计划跟踪表,专项工作跟踪表(迪马加上专用车行业数据表)等。
3.2.3数据、文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分。下属二级公司上报的经营综合指标数据(需要明确)需含文字分析说明,分析须将当期统计结果与上月,或上年同期作纵向比较,同时与预算计划、如有可能,尽量与同行业先进企业做横向比较,分析偏差和问题产生的原因和改善计划。
3.3经营数据统计的过程管理
3.3.1集团下属各二级子公司应由统计人员将本单位的经营数据统计资料,采用纸质或电子台帐形式,按日、周、月、年进行整理分类,归档。集团将不定期对下属二级公司统计资料管理情况进行检查。各二级子公司编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,并经集团市场运营部会签后,方可销毁。
3.3.2经营数据统计文件按照集团制度要求定期,上报,走OA流程,其中月报于每月15日之前向集团市场运营部上报上月二级子公司经营统计分析报表。(不同报表上报时间应该不同,不同指标上报时间应该不同,此处待细化,关键在于监测指标体系的内容如何定,是否把现有报表报告整合进去)。每月12日15前下属二级公司月度经营指标汇总表,月度经营简报?各职能部门业务报表,经营计划与重点工作计划跟踪表,专项工作跟踪表等。日报,周报在次日,次周二前通过RTX上报。
3.3.3经营数据统计流程管理上,下属二级公司各职能部门月报数据须经部门经理审核,分管副总经理批准后汇总到所属公司统计分析人员处汇总整理,统计分析人员对口主管
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