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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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交警队委托办理特色会议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.会议主题及目标

2.1会议主题

2.2会议目标

3.会议时间及地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.参会人员安排

4.1甲方参会人员

4.2乙方参会人员

5.会议筹备工作

5.1甲方筹备工作

5.2乙方筹备工作

6.会议费用预算

6.1甲方费用预算

6.2乙方费用预算

7.费用支付及结算

7.1费用支付方式

7.2费用结算时间

8.会议资料准备及分发

8.1资料准备

8.2资料分发

9.会议现场布置及设备

9.1现场布置

9.2设备准备

10.会议议程安排

10.1会议议程

10.2议程调整

11.会议纪律及安全

11.1会议纪律

11.2安全保障

12.会议效果评估

12.1评估标准

12.2评估方法

13.合同解除及违约责任

13.1合同解除条件

13.2违约责任

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：交警队

甲方地址：市区路号

甲方联系人：

甲方联系电话1.2乙方基本信息

乙方名称：会议策划公司

乙方地址：市区路号

乙方联系人：

乙方联系电话2.会议主题及目标

2.1会议主题

会议主题：交警队特色会议

2.2会议目标

提高交警队伍凝聚力

促进交警业务交流

展示交警形象

3.会议时间及地点

3.1会议时间

会议开始时间：2023年4月15日

会议结束时间：2023年4月17日

3.2会议地点

会议地点：市区大酒店

4.参会人员安排

4.1甲方参会人员

参会人员：交警队全体人员

参会人数：100人

4.2乙方参会人员

参会人员：会议策划团队

参会人数：10人

5.会议筹备工作

5.1甲方筹备工作

提供会议主题、目标及参会人员名单

负责会议期间的秩序维护

负责会议资料的收集与整理

5.2乙方筹备工作

制定会议日程安排

负责会议现场布置及设备准备

负责会议资料的准备与分发

6.会议费用预算

6.1甲方费用预算

会议场地租赁费用：￥10000

会议资料费用：￥5000

会议期间餐饮费用：￥20000

会议期间住宿费用：￥15000

会议期间交通费用：￥5000

合计：￥45000

6.2乙方费用预算

会议策划费用：￥10000

会议现场布置费用：￥5000

会议设备租赁费用：￥3000

会议资料制作费用：￥2000

合计：￥21000

7.费用支付及结算

7.1费用支付方式

甲方支付给乙方会议策划费用￥21000，于合同签订后5个工作日内支付

甲方支付会议场地租赁费用￥10000，于会议开始前10个工作日支付

甲方支付会议资料费用￥5000，于会议开始前5个工作日支付

7.2费用结算时间

会议结束后10个工作日内，乙方向甲方提交费用结算报告

8.会议资料准备及分发

8.1资料准备

乙方负责收集整理会议所需资料，包括但不限于会议议程、发言稿、背景资料等。

乙方需确保资料的质量，包括内容准确无误、格式规范。

8.2资料分发

乙方在会议开始前2个工作日将资料发放给参会人员。

乙方需确保每位参会人员都能获得完整的会议资料。

9.会议现场布置及设备