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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

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交警队委托办理经验交流会

本合同目录一览

1.交流会的基本情况

1.1交流会名称

1.2交流会时间

1.3交流会地点

1.4交流会组织方

1.5交流会目的

2.参会人员及邀请方式

2.1参会人员范围

2.2邀请方式及邀请函内容

2.3参会人员确认及回执

3.交流会内容安排

3.1开幕式

3.2主题演讲

3.3分组讨论

3.4经验分享

3.5闭幕式

4.会议费用及报销

4.1会议费用承担方

4.2费用预算及报销范围

4.3费用报销流程

5.交通及住宿安排

5.1交通费用承担及报销

5.2住宿安排及费用承担

5.3住宿费用报销流程

6.会议资料及用品准备

6.1资料准备及分发

6.2用品准备及采购

6.3资料及用品的验收

7.会议现场布置

7.1布置方案

7.2布置时间及人员安排

7.3布置效果验收

8.交流会宣传及报道

8.1宣传方案

8.2宣传渠道及时间安排

8.3新闻报道及宣传效果评估

9.2评估标准及方法

9.3评估结果及应用

10.合同履行及违约责任

10.1合同履行期限

10.2合同履行条件

10.3违约责任及处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除及终止程序

13.合同附件及补充协议

13.1合同附件内容

13.2补充协议签订及效力

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条交流会的基本情况

1.1交流会名称：交警队经验交流会

1.2交流会时间：2023年10月15日至16日

1.3交流会地点：市交警大队会议室

1.4交流会组织方：市交警大队

1.5交流会目的：促进交警队伍间的经验交流，提升执法能力和服务水平

第二条参会人员及邀请方式

2.1参会人员范围：各交警大队大队长、中队长及业务骨干

2.2邀请方式及邀请函内容：通过正式邀请函，邀请参会人员，邀请函中包含会议时间、地点、参会人员名单、注意事项等内容

2.3参会人员确认及回执：参会人员收到邀请函后，需在收到之日起3个工作日内回复确认，并发送参会回执

第三条交流会内容安排

3.1开幕式：10月15日上午9:009:30，主持人介绍参会领导及嘉宾，宣布交流会正式开始

3.2主题演讲：10月15日上午9:3011:30，邀请专家进行主题演讲，分享交警工作经验

3.3分组讨论：10月15日下午2:005:00，分组进行讨论，交流工作经验

3.4经验分享：10月16日上午9:0011:30，各交警大队代表分享工作经验

第四条会议费用及报销

4.1会议费用承担方：市交警大队

4.2费用预算及报销范围：包括会议场地租赁费、设备使用费、资料印刷费、餐饮费、住宿费等，具体预算及报销范围详见附件

4.3费用报销流程：参会人员凭发票及费用清单，向市交警大队财务部门申请报销

第五条交通及住宿安排

5.1交通费用承担及报销：参会人员往返交通费用由市交警大队承担，凭车票及行程单报销

5.2住宿安排及费用承担：参会人员住宿费用由市交警大队承担，提供住宿标准为三星级酒店

5.3住宿费用报销流程：参会人员凭住宿发票及费用清单，向市交警大队财务部门申请报销

第六条会议资料及用品准备

6.1资料准备及分发：会议资料包括会议议程、参会人员名单、交流材料等，由市交警大队负责准备及分发

6.2用品准备及采购：会议用品包括会议笔记本、笔、水杯等，由市交警大队负责准备及采购

6.3资料及用品的验收：会议资料及用品准备完成后，由参会人员代表进行验收

第七条会议现场布置

7.1布置方案：会议现场布置方案包括主席台、投影仪、音响设备、桌椅摆放等，由市交警大队负责制定

7.2布置时间及人员安排：布置时间为10月14日下午2:005:00，由市交警大队工作人员及志愿者进行布置

7.3布置效果验收：布置完成后，由参会人员代表进行验收

第八条交流会宣传及报道

8.1宣传方案：制定详细的宣传方案，包括宣传口号、宣传内容、宣传渠道等，通过交警大队官方网站、公众号、微博等平台进行宣传

8.3新闻报道及宣传效果评估：邀请媒体进行报道，收集报道稿件，评估宣传效果，包括报道数量、媒体报道的正面评价等

9.2评估标准及方法：评估标准包括会议组织、内容质量、参会人员满意度、交流效果等，评估方法采用问卷调查、现场观察、专家评审等方式

第十条