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一般管理学原理(第四版)课件 第6、7章 组织的资源管理、 决策.ppt

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6.3物质资源管理6.3.1物质资源及其管理1.物质资源物质资源是指人类社会生活中拥有和使用的各种有形资源,既包括以自然形态呈现的资源。同其他类型的资源相比,物质资源呈现出以下几个方面的特点:第一,基础性第二,客观性第三,多样性物质资源多样性的特点使得人们在管理和使用它们时必须采取不同的措施和方法方能取得良好的效果。在具体的组织管理过程中,物质资源一般分为固定资产、材料和低值易耗品三大类。第六章组织的资源管理6.3.1物质资源及其管理2.物质资源管理物质资源管理是组织在运营过程中对所需物资的获取、使用、储备等行为所进行的计划、组织、控制等一系列工作。物质资源管理包括计划、获取、使用、储备等环节,其中任何一个环节出现问题,都将对组织的物质资源供应产生不良影响。在今天,物质资源管理已经成为现代组织管理的重要组成部分,成为组织控制成本、提高效率的重要手段。物质资源管理也呈现出不同于其他资源管理的特点。(1)服务性(2)技术性(3)基础性第六章组织的资源管理6.3.2物质资源管理的原则物质资源管理应严格遵循以下基本原则:(1)依法管理原则(2)科学化原则(3)系统化原则(4)信息化原则(5)及时原则(6)节约原则第六章组织的资源管理6.3.3物质资源管理的内容物质资源管理工作包含了物质资源的计划编制、获取、使用、储备以及管理制度建设等方面的内容。1.物质资源的计划编制计划编制是物质资源管理的首要环节,是组织订货采购工作和组织内部物质资源供应工作的依据。2.物质资源的获取在市场经济条件下,为了节约组织有限的财力和资金,物质资源的获取方式也日益多样化,从以往单一的组织采购逐步发展到采购、租借和合作等多种方式的物质资源供给途径。3.物质资源的使用物质资源使用主要包括物质资源的配送及消耗两个环节。4.物质资源的储备对于组织来说,物质资源储备是保障生产经营正常进行的必要手段。物质资源储备管理要求在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下尽可能地调整库存结构、盘活积压物资、加快资金周转、减少储备资金占用。第六章组织的资源管理6.4信息资源管理6.4.1信息是重要资源现代社会被称为信息社会,信息在社会发展中具有重要的意义,已经成为增加社会财富、提高社会生产效果和人民生活水平的重要工具,成为无形的财富和重要资源。信息资源有着各种各样的特征,从不同的角度,可以对它进行不同的分类。最为常见也最为有效的分类是根据信息的内容做出的,如经济信息、政治信息、科技信息、军事信息等。从一般管理的角度看,具有普遍指导意义的分类是根据信息的功能做出的,主要包括战略计划信息、管理控制信息和作业信息。信息资源管理是管理者为实现组织的战略目标和推进组织不断向前发展而运用现代化管理手段、管理方法对信息资源进行组织、协调和使用的活动。第六章组织的资源管理6.4.1信息是重要资源一切管理系统都是借助于信息的获取、传递、加工、处理来实现有效的管理的。管理无论在哪个领域和哪个水平上进行都离不开信息。信息资源管理已渗透到管理的各个领域、各个环节。概括起来,信息资源管理的作用主要体现在以下几个方面:(1)信息资源管理是保证决策和计划科学性的前提条件。(2)信息资源管理是管理系统控制的依据和手段。(3)信息资源管理是管理系统中各工作环节和管理层次互相沟通、联络的纽带和桥梁。第六章组织的资源管理6.4.2信息资源管理的过程信息资源管理是一个由信息采集、信息加工处理、信息存储检索、信息服务等一系列环节组成的完整过程。(1)信息的采集。管理系统中的各种数据是分布于不同部门和管理活动的不同环节中的,不会自然而然地汇集到一起。信息的流动来自两个方向:其一,来自系统之外的,我们称之为外源信息流;其二,在系统内流动的,我们称之为内源信息流。(2)信息的处理。收集到的原始信息通常是杂乱无章的,需要进行加工处理才能成为有用的信息。(3)信息的存储。经过加工处理的信息,有的并非立即就可以使用,即使是需要立即被使用的信息,日后也可能会被重复使用,因此,必须把它们存储起来。(4)信息的传输。信息只有被准确及时地送到需求者手中,才能发挥作用。(5)信息的输出。信息输出是信息资源管理的最终目的,因为数据的收集、信息的处理,都是为了输出高质量的信息,以便为管理服务。第六章组织的资源管理6.4.3管理信息系统的建立1.管理信息系统的概念管理信息系统是现代管理系统的一个重要组成部分,是专门为管理者提供其所需要信息的系统。管理信息系统专门进行资料处理、储存和调用,也就是说,它从环境和系统内部获取数据,进行筛选、组织和选择,并组成信息迅速地传递给管理者,各级管理人员借

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