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图纸资料管理制度模版(四篇).pdfVIP

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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》

图纸资料管理制度模版

第一章总则

第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,

制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸

资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和

可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的

规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类

第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的

存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,

每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防

潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权

的人员进入。

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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保

图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更

第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编

制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资

料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规

定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,

确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的必威体育官网网址与权限

第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格必威体育官网网址,未经授权

不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,

只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批

准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确

保不再被使用和泄露。

第五章图纸资料的备份和恢复

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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》

第十九条电子图纸资料应定期进行备份,备份数据需存储在不同

的地点并进行分层次备份,以确保数据的安全性和可恢复性。

第二十条纸质图纸资料应进行定期的复制和保管,以备不时之

需。

第二十一条图纸资料的恢复应根据实际情况和需求,采取适当的

恢复方法和措施,以确保恢复后的图纸资料的准确性和完整性。

第六章图纸资料的审查与归档

第二十二条图纸资料在使用前必须进行审查,确保资料的准确性

和切实可用。

第二十三条图纸资料的归档应按照规定的时间节点进行,确保所

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