科技史料管理通则.docxVIP

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科技史料管理通则

1范围

本文件规定了科技史料的术语和定义、分类、收集、整理、编目、修复、储存与安全保管、利用、必威体育官网网址、展示等要求。

本文件适用于科技史料的规范管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T25档案修裱技术规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T59口述史料采集与管理规范

DA/T64.4纸质档案抢救与修复规范第4部分：修复操作指南

《数字档案室建设指南》（2014）

3术语和定义

DA/T59-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

科技史料historicalmaterialsofscienceandtechnology

可以据以为研究或讨论科学技术历史时的可靠资料。

3.2

口述科技史料oralhistorymaterialsofscienceandtechnology

由科技事件亲历（见闻）者口述或转述的，经采集者以适当方法采集的，能弥补科技历史事件和科技人物相关记忆的，具有一定保存价值、科技历史研究价值的文字、图像、声像等形式的记录材料。

4科技史料分类

按表现形式分文字科技史料、声像科技史料、实物科技史料、口述科技史料。

按载体形式分纸质科技史料、电子化科技史料、立体化科技史料。

按年代分古代科技史料、近现代科技史料。

5收集

5.1收集范围

科技史料收集的范围包括具有一定保存价值、科技历史研究价值的古籍、学术著作、科技档案、科技论文、科技报告、报刊杂志、照片、录音、录像、影片、手稿、图纸、仪器、设备等。

5.2收集方式

科技史料的收集可采取购买、相关部门移交、接受捐赠等方式。

5.3口述科技史料的采集

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5.3.1采集主题拟定

采集者应在采集范围内有计划、有重点、有针对性地确定采集主题。应将年事已高亲历者、濒临灭绝的技艺、发生时间久远的重大科技历史时间、重要科技活动等，优先确定为采集主题，进行抢救性采集。

5.3.2采集方案制定

依据已确定的采集主题，查找、梳理线索，编制采集提纲，形成工作方案。方案应全面细致，突出主题。方案应包括某领域口述科技史料采集主题、内容、历史背景信息、口述者、时间、地点、方式、设备、采集者等。

5.3.3采集过程实施

口述史料采集应遵循真实性、准确性、完整性原则和采集流程规范化的要求。具体可参照DA/T59-2017中5.3要求。

6整理

6.1应对收集的各类科技史料进行分类、排列、编号等过程，使之有序化。

6.2对于科技史料纸质文件的整理满足6.1外，还应进行修整、装订、编页、装盒、排架。

6.3对于科技史料电子文件的整理满足6.1外，关于格式转换、元数据收集、归档数据包组织、储存等整理要求参照《数字档案室建设指南》（2014）、GB/T18894、DA/T48、DA/T38等标准执行。

6.4宜建立科技史料相关数据库，根据需要将有关科技史料进行数字化加工，便于信息的储存、检索、利用。

7编目

7.1各类科技史料的编目应准确、详细、便于检索，并逐件编目。

7.2编目目录信息一般包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、摘要、备注等信息。

7.3对于手稿类科技史料的编目除7.2中包括的一般信息，还可包括其载体信息，如宣纸。

7.4对于实物类科技史料的编目除7.2中包括的一般信息，还可包括实物的外部特征，如尺寸。

8修复

8.1对于年代已久的科技史料或有部分损毁的科技史料应及时进行修复和保护，防止进一步的损失。

8.2对于纸质科技史料可参照DA/T25、DA/T64.4相关要求就行修整。

9储存与安全保管

9.1储存

科技史料根据不同载体形式，进行分类储存。一般存储要求包括：

a)存放载体的柜、架应达到有关标准要求，防止意外碰伤、划伤存储载体；

b)录音带和光盘应用独立存储装具保存；

c)离线存储载体应按照相关技术规定做好定期检测工作；

d)库房温度应控制在17℃~20℃之间，相对湿度应控制在35%～45%之间；

e)远离强磁场和有害气体；

f)载体应严防变形，做好避光、防尘等保存条件；

g)载体应做防写入处理；

h)不得擦、划、触摸记录涂层；

i)纸质档案保管温度在