关于公司常见公文的规范要求.doc

有关企业常见公文的规范规定

公布日期：-7-510:14:05

企业常见文献的规范和规定是规范企业常见公文类别和公文行款格式的原则化规定，现经审签公布，此后企业的公文一律按照此办理。本规范的解释权归企业办公室。

一、企业文献、函件的规范规定

1.企业文献、函件，重要用于向上或向下行文和事关全局、全体员工的重大事项，格式按照国标公文的规定、以红头文献方式下达；

2.企业文献、函件的原则格式为：一页完整的公文规定为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM；文献昂首空34号仿宋字的间距，昂首为40号方正姚体，空间距4号字体写“XX”字（）号用4号宋体，发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。空间距4号字体写正文标题（用3号黑体），间距4号字体开始写正文（用4号字宋体）

3.企业的文献、函件必须经领导签批，由企业办公室统一编号，按规定的分数印发，做好登记，加盖印章。

4.企业发至各部门人员的文献函件年终前必须原件退回办公室，统一处理。

5.属于机密以上的文献经对应级别领导阅示后限期交回办公室保管或办理。

二、企业管理文献的规范规定

1.企业管理公文冠名编号规范以LOGGO加“川德司+部门名称首字+年度+文号”的方式印发。如：

办公室：川德司办字（）号

人力资源部：川德司人字（）号

财物部：川德司财字（）号

生产技术部：川德司生字（）号

售后服务不：川德司售字（）号

市场营销部：川德司市字（）号

2.企业管理文献印制统一。每页为：22行，每行28字，上下页边距为2.54CM,左右为3.50CM;页眉为1.50CM，页脚1.75CM；

3.所有管理类公文必须由办公室统一存档2份。存档公文要附有领导审签、领导签发是修改的一份底稿。传阅类公文由办公室附传阅单后传阅，传阅签阅后一并存档。

4.企业管理公文以领导签字为准，可不加盖印章，也不使用红头。

三、有关表册

1.企业所有表册的规格为：LOGOL加表册名称。表册上下边距为2.54CM，左右为3.50CIM;页眉为1.50CM，页脚1.75CIM表册的周围边线加粗。

2.表册属资料，不编文号，但需要统一印制以便管理；

3.表册类资料由印制部门存档管理。

一、企业简报的规范规定

1.简报的格式制作：每页简报规定为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM；

2.每期简报需经领导审批后由办公室统一登记编号；

3.简报原则上每月一期，分网络电子版和纸质简报两类；

4.现设计的简报为过渡期使用，条件成熟时开办企业内部彩报替代。、

二、企业协议的规范规定

1.协议统一使用国际原则A4纸；

2.协议经领导签字后企业办公室统一登记编号；

3.协议统一由企业办公室保管；

4.协议使用的规格标注为：每个标注页规定为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM；

三、有关企业选用字体的规范规定

1.企业公文规定使用的字体包括：

a.宋体

b.黑体

c.楷体

d.隶书

e.华文彩云

f.方正姚体

2.企业文献、函件、协议、简报正文统一使用4号宋体；公文标题统一使用黑体；

3.楷体、姚体、华文云彩，重要用于非正式公文；

4.企业CI系统使用的字体不在此规范范围之列。

三、企业的有关规定

报名规定

总则

第一条、为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。

第二条、企业秘密是关系企业权力和利益，根据特定程序确定，在一定期间内只限一定范围的人员知悉的事项；

第三条、企业附属组织和分支机构以及职工均有保守企业秘密的义务；

第四条、企业必威体育官网网址工作，实行既保证秘密又便利工作的方针；

第五条、对保守、保护企业秘密以及改善必威体育官网网址技术、措施等方面成绩明显的部门或者员工实行奖励。

必威体育官网网址范围和密级确定

第六条、企业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）企业重大决策中的秘密事项；

（二）企业尚未付诸实行的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）企业所有专利技术资料、产品技术资料、工程