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通用型会议管理服务协议2024年版版B版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

通用型会议管理服务协议2024年版版B版

本合同目录一览

1.服务内容

1.1会议策划与组织

1.1.1会议主题确定

1.1.2会议时间、地点安排

1.1.3会议规模估算

1.1.4会议预算制定

1.2会议宣传与推广

1.2.1制作会议海报

1.2.2发布会议通知

1.2.3会议网站搭建与维护

1.2.4社交媒体宣传

1.3会议注册与报名

1.3.1设计注册报名表格

1.3.2接收报名信息

1.3.3报名资格审核

1.3.4发送参会确认邮件

1.4会议日程安排

1.4.1制定会议日程表

1.4.2安排演讲嘉宾

1.4.3安排研讨会分组

1.4.4协调会议活动时间

1.5会议场地与设施

1.5.1选择会议场地

1.5.2预定会议室设备

1.5.3会议现场布置

1.5.4会议期间现场管理

1.6会议住宿与交通

1.6.1安排会议代表住宿

1.6.2预订机票与火车票

1.6.3提供会议交通指南

1.6.4安排接机与送机服务

1.7会议餐饮与娱乐

1.7.1安排会议用餐

1.7.2安排茶歇时间与地点

1.7.3组织会后娱乐活动

1.7.4提供娱乐活动预订服务

2.服务期限

2.1服务开始日期

2.2服务结束日期

2.3服务期内的节假日及休息日

2.4服务期间的联络与沟通

3.服务费用与支付

3.1服务费用的计算方式

3.2服务费用的支付时间

3.3服务费用的支付方式

3.4服务费用的发票开具

4.双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.2乙方的权利与义务

5.违约责任与争议解决

5.1违约行为的界定

5.2违约责任的处理方式

5.3争议解决的途径与方法

6.必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息的范围与界定

6.2必威体育官网网址信息的保护期限

6.3必威体育官网网址信息的泄露责任

7.合同的变更与解除

7.1合同变更的条件与程序

7.2合同解除的条件与程序

8.合同的效力与终止

8.1合同的生效条件

8.2合同的终止条件

9.法律适用与争议解决

9.1合同适用的法律法规

9.2争议解决的法院或仲裁机构

10.其他条款

10.1合同的签署与盖章

10.2合同的复印与传真

10.3合同的修改与补充

11.附件

11.1会议策划方案

11.2会议宣传材料

11.3会议日程表

11.4会议场地租赁合同

11.5服务费用明细表

12.签字页

12.1甲方签字

12.2乙方签字

12.3日期

13.盖章页

13.1甲方盖章

13.2乙方盖章

13.3日期

14.附件页

14.1附件一:会议策划方案

14.2附件二:会议宣传材料

14.3附件三:会议日程表

14.4附件四:会议场地租赁合同

14.5附件五:服务费用明细表

第一部分:合同如下:

第一条服务内容

1.1会议策划与组织

1.1.1甲乙双方确认,乙方根据甲方提供的会议主题、目标及预算等要求,为甲方策划并组织一次通用型会议。

1.1.2会议策划阶段,乙方需根据甲方需求,提供会议整体方案,包括会议主题、目标、日程安排、场地选择、预算制定等,并提交甲方审批。

1.1.3会议组织阶段,乙方负责协调甲方与参会人员、演讲嘉宾、供应商等之间的关系,确保会议的顺利进行。

1.2会议宣传与推广

1.2.1乙方根据甲方提供的会议信息,设计并制作会议海报、宣传册等宣传材料,并在甲方指定的范围内进行推广。

1.2.2乙方负责在甲方指定的平台发布会议通知,并确保会议通知的及时更新。

1.2.3乙方负责搭建并维护会议官方网站,提供会议信息查询、在线报名、会议日程查询等功能。

1.2.4

乙方负责在社交媒体平台上进行会议宣传,扩大会议影响力。

1.3会议注册与报名

1.3.1乙方根据甲方提供的报名条件,设计会议注册报名表格,并在会议官方网站上提供在线报名功能。

1.3.2乙方负责接收参会人员的报名信息,并进行报名资格的审核。

1.3.3乙方在报名截止后,向符合条件的参会人员发送参会确认邮件,并提供参会证件的。

1.4会议日程安排

1.4.1乙方负责制定会议日程表,包括演讲嘉宾的演讲主题、时间、地点等信息,并提交甲方审批。

1.4.2乙方负责安排演讲嘉宾的行程,包括住宿、交通、接待等。

1.4.3乙方负责安排研讨会分组,确保分组讨论的顺利进行。

1.4.4乙方负责协调会议活动时间,确保会议各项活动按时进行。

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