档案管理员岗位的工作职责模版（3篇）.pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

档案管理员岗位的工作职责模版

岗位概述：

档案管理员是负责组织和管理办公室档案资料的专职人员，保证

档案的安全性、完整性和可检索性。

工作职责：

1.负责建立档案管理制度，包括档案的存储、借阅和销毁等方面

的规定，并确保制度的执行；

2.负责办公室日常档案的整理、归档和保管，确保档案的有序性

和规范性；

3.负责档案的检索工作，根据用户的需求，快速、准确地提供相

关档案信息；

4.负责办公室档案资料的借阅管理，包括借阅登记、归还和续借

等工作，确保档案的安全性和及时性；

5.负责档案的备份和存储，确保档案的防火、防水和防盗等安全

性；

6.负责档案的定期清理和整理工作，及时剔除无用档案，并保留

重要档案；

7.负责编制档案销毁计划，并进行档案的安全销毁，确保档案信

息的必威体育官网网址性；

8.协助上级领导进行档案统计和报表的编制工作，提供数据支

持；

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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

9.参与档案管理系统的建设和维护，协助开发和完善系统功能；

10.参与档案安全培训和教育，提高档案管理人员的业务水平和工

作效率；

11.负责其他与档案管理相关的工作。

任职要求：

1.具备大专及以上学历，档案学、图书情报学等相关专业优先；

2.熟悉档案管理规范和流程，具有一定的档案管理经验；

3.精通办公自动化软件，熟练使用办公软件和档案管理系统；

4.具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够有效地与其他部门

进行协调和合作；

5.具备较强的责任心和细致的工作作风，能够按时完成工作任

务；

6.具备较强的信息收集和整理能力，善于处理和归纳档案资料；

7.具备良好的安全意识和必威体育官网网址意识，能够确保档案信息的必威体育官网网址

性；

8.具备良好的学习能力和快速适应能力，能够不断提升自己的专

业素质；

9.具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种

困难和挑战。

综上所述，档案管理员是负责组织和管理办公室档案资料的专职

人员，需要具备档案管理相关专业知识和经验，熟悉档案管理规范和

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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

流程，熟练使用办公软件和档案管理系统。同时，还需要具备良好的

沟通能力、团队合作能力、责任心和工作作风，以及信息收集和整理

能力、学习能力和快速适应能力，以及抗压能力和问题解决能力。通

过对档案管理员岗位的描述，可以帮助人们清楚了解该岗位的任务和

要求，从而更好地招聘和管理档案管理员。

档案管理员岗位的工作职责模版（二）

档案管理员是负责管理和维护组织机构档案的专职人员。他们的

工作职责主要包括以下几个方面：

1.档案收集和整理：档案管理员负责收集并整理各种类型的档案

文件，包括纸质档案和电子档案。他们需要编制档案目录，标记档案

编号，并进行分类和归档。