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关于做好2025年寒假留校学生统计工作的通知

各学院：

为做好寒假留校学生的教育、管理和服务工作，维护学校安全稳定，现开展2025年寒假留校学生统计工作，具体放假时间以学校通知为准，目前参照校历统计时间范围为2025年1月6日-2月21日，具体安排如下：

一、学生申请留校的申请条件及范围

1.参加学校组织的大创项目需要跟随指导教师进入实验室学习的学生。

2.参加社会实践与志愿服务等学校组织的相关活动的学生。

3.其他有特殊情况的学生。

4.需要留校进行实验的研究生。

二、留校申请流程1.本科生

学生申请寒假留校需首先征得家长同意并由学生本人在放假前两周提出书面申请，填写《沈阳药科大学本科生寒假留校申请审批表》（附件1），辅导员及学院签署意见，报学生处审批。申请留校的学生均需要签订《沈阳药科大学寒假留校学生安全承诺书》（附件2），学生本人签名，一式两份，分别由学院、学生处留存备查。同时以学院为单位报送《沈阳药科大学本科生寒假留校情况统计表》（附件3）。

2.研究生

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12月23日起，研究生在管理系统填写留校申请，具体流程为研究生管理系统--协同办公--信息采集，学生申请完成后需要导师-辅导员-学院副书记-学生处研工管理员审批。

三、报送要求

请各学院于12月23日12:00前将《沈阳药科大学本科生寒假留校申请审批表》《沈阳药科大学寒假留校学生安全承诺书》纸质版以及《沈阳药科大学寒假留校学生情况统计表》电子版、经学院盖章的纸质版报送至学生处学生管理科王文琪。

请留校的研究生在12月27日20：00前在系统完成申请，研究生导师、研究生辅导员于12月31日12:00前在系统完成审批。

附件：1.沈阳药科大学本科生寒假留校申请审批表2.沈阳药科大学寒假留校学生安全承诺书

3.沈阳药科大学本科生寒假留校情况统计表

学生处

2024年12月18日

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附件1：

沈阳药科大学本科生寒假留校申请审批表

姓名

性别

现住宿舍号

学院

专业班级

联系电话

家庭详细住址

家庭联系电话

申请假期留校住宿时间

2025年月日至月日（如中间离校需要在“申请留校原因”栏详细说明）

申请留校原因：

承诺人（申请人）签字：年月日

家长意见（如果学生家长不能签字，请辅导员如实填写与学生家长电话联系记录）：

学生家长签字：联系电话：年月日

相关负责教师意见：

签字：联系电话：

年月日

辅导员意见：

签字：联系电话：

年月日

学院负责人意见：

院分管领导签字：（学院公章）：年月日

学生处审核意见：

审核人签字：（学生处公章）：年月日

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附件2：

沈阳药科大学寒假留校学生安全承诺书

本人已申请年月日-年月日留校，我已明确知晓学校相关安全要求及注意事项，为此本人特做以下承诺：

1.本人申请留校已经告知家长并征得其同意。

2.留校期间严格遵守学校的各项规章制度及学生宿舍管理规定，如有违反自愿接受相应处罚。

3.服从宿舍管理科的管理，自觉遵守作息制度，晚间按时回宿舍休息。

4.不在宿舍存放及使用违规电器，不私接电源和乱拉电线。5.不在宿舍存放及使用管制刀具或其他危险物品。

6.不在宿舍存放及使用各种火源。

7.未经允许不带其他人进入宿舍，不私自调换宿舍，不私自在校外租房住宿。

8.留校期间不参见任何非法组织，不参与任何宗教活动。9.离校时主动找宿舍管理人员进行登记。

10.留校期间，如本人违反法律法规，违反学校的规章制度，造成的一切人身财产安全问题，本人愿依法承担相应的全部责任。

承诺人（签字）：

年月日

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附件3：

沈阳药科大学本科生寒假留校情况统计表

学院名称（公章）：报送日期：年月日

序号

期队

姓名

性别

寝室号

留校原因

留校时间

（中间离校需分段填写）

辅导员

例

90期1期队

张三

男/女

A2-317

大创/实践活动/学习/其他

2025.1.5-2025.2.26

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