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项目工作方案

一、工作措施

（一）安全必威体育官网网址要求

我单位严格遵守国家相关必威体育官网网址法规，采取措施对本项目加工过程中的档案实体和数据必威体育官网网址，并保证安全。违反必威体育官网网址义务，应承担相应的全部责任。

档案整理及数字化工作在采购人指定的场所内进行。我单位确保场所正常工作秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违者，将追究法律责任和违约责任。我单位与采购人签订必威体育官网网址协议（必威体育官网网址协议另附）。

1、我单位负责工作场所的日常安全，具有人防和技防等相应措施，保证档案和工作场所的安全。

2、我单位与项目工作人员签订必威体育官网网址协议，加强对工作人员的必威体育官网网址教育。

3、我单位建立严格的必威体育官网网址制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

4、我单位不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，我单位不得丢失、损毁档案，由于我单位过错导致档案资料及目录数据损毁或泄密的，我单位承担一切责任。

5、我单位建立加工流水表单，对数字化整理的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册。

6、我单位加工档案按档案交接规定及时接收和归还，档案的加工流转周期不得超过10个工作日。

7、档案数据的存储介质（硬盘、光盘及其他介质）无偿移交采购人，我单位不得自行带离加工场地。

8、我单位不得在工作场所使用与工作无关的设备，如手提电脑、手机、移动存储介质及其它移动设备等。

9、我单位必须对本项目的技术情报、数据资料等承担永久必威体育官网网址责任。

（二）现场管理必威体育官网网址措施

1.本项目档案整理及数字化工作中的另一项重要内容便是安全必威体育官网网址工作，档案数字化的安全必威体育官网网址控制目的是保证档案的实体、信息数据等的安全，防止由于各种原因出现的信息泄密问题。

2.工作人员管理：工作人员必须通过政审面试、操作考试合格，同时证件齐全、双方签订必威体育官网网址协议。将相关证件及必威体育官网网址协议交由甲方进行二次审核。工作人员由加工公司管理层（经验丰富的项目经理）进行统一的上岗培训，具备档案数字化加工的相关知识。

3.工作区域管理：工作人员在工作时间内不准会客，不到非工作场所，保持工作区域的安静，进出工作区域时需要两人以上行动。在工作间严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场地。

4.实际操作管理：工作人员不能无故察看和互相议论档案内容。工作时统一标识（穿无口袋工作服或挂胸牌），出入工作室不得携带任何与工作相关的物品；工作过程中产生的碎纸、废光盘等工作垃圾不得私自处理，必须交由甲方值班人员统一处理。挂包、钱包等个人物品存放在专用储物箱柜，未经甲方管理人员同意，不得将工作间任何物品带出工作间外，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关工作人员进入数字化加工场地。

5.通讯及存储设备：现场工作人员不得携带任何手机、呼机等移动通讯设备以及软驱、移动硬盘、U盘等信息存储等设备。

6.工作日志管理：每位现场工作人员必须有每天的工作记录（时间、地点、数量等），并进行定期检查。

7.出入证使用管理：工作人员工作场所的出入证件由专人管理，进入工作场所由证件管理者确认后当场发放，离开时交回。

8.请销假制度管理：工作人员一律由主管人员负责把关，严格请销假制度，不得中途离职或无故不上班，实行奖惩制度。

（三）加强办案必威体育官网网址工作，严防失泄密事件发生

1、严格办案必威体育官网网址纪律，认真执行纪检监察机关办案必威体育官网网址规定，进一步建立和落实办案必威体育官网网址工作纪律及其职责制。加强对涉案材料、办案用计算机、移动存储设备(U盘、软盘、移动硬盘等)、密码传真机、手机的管理。

2、对信访举报件由信访室实行统一登记，集中管理。

3、切实加强对领导同志批示件的管理，个人不得保存领导同志的批示件。

4、严格遵守四不准。不准打听、了解不属于自我职责范围内的信访举报情景和案件情景;不准传播案情或者向案件当事人和其他涉案人员及其亲友传递消息;不准泄露、扩散有关举报材料、私自向被举报人透露举报人的情景和举报材料的资料;不准未经批准，擅自在新闻媒体上披露正在查处的案件情景。

（四）加强涉密计算机信息系统安全必威体育官网网址管理

1、根据上网不涉密、涉密不上网的要求，各室用于文字处理的计算机必须做到专机专用，一律不准直接或间接与其他机关网、国际互联网连接。非本公司工作人员严禁使用本单位计算机。严禁在上互联网的计算机存储、制作、传递、使用涉密文件、信息、数据以及内部资料。

2、便携式计算机必须专人保管，不得横传或将其放置在未加必威体育官网网址措施的地方。使用人更换时必须做好交接手续。

3、不得在计算机硬盘中存贮机密级以上文件，秘密级文件必须采取加密措施。

4、在处理涉密文件、信息时，不得有无关人员在场。

5、处理有涉密信息的计算机必须设置开机密码，涉密文件必须在文中标明密级，密级与正文不得分离。

6、存贮有涉密文件、信息的移动存贮设备(软盘、U盘、移动硬盘等)必须标明密级，并按同