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学校办公室管理工作总结5篇

篇1

一、引言

在当前教育背景下，学校办公室作为学校日常管理的核心部门，承担着极其重要的职责。本学期以来，在学校领导的正确指导下，办公室全体成员团结协作，积极履行职责，圆满完成了各项工作任务。现将本学期学校办公室管理工作总结如下。

二、工作内容及成果

1.日常行政事务管理

本学期，学校办公室在行政事务管理方面，主要完成了以下工作：

（1）文件收发与档案管理：严格遵循文件管理制度，及时收发、整理、归档各类文件，确保了文件的准确性和完整性。

（2）会议筹备与接待：成功组织并筹备了多次学校会议，包括校务会议、教职工大会等，并接待了各级领导、家长及外部访客，展现了学校良好的形象。

（3）办公用品采购与管理：合理采购办公用品，严格执行采购流程，确保了学校日常办公需求。

（4）车辆管理：规范车辆使用登记制度，保障了学校公务用车的安全与效率。

2.教务协调工作

本学期，学校办公室在教务协调方面，主要完成了以下工作：

（1）课程安排与调整：根据学校实际情况，及时协调课程安排，确保了教学秩序的正常进行。

（2）考试组织：组织并协调了各项考试工作，包括期中、期末考试以及各类等级考试，确保了考试的公平、公正。

（3）教学评估：协助教务处完成了教学评估工作，收集并整理教师、学生的反馈意见，为改进教学方法提供了重要依据。

3.人事管理工作

本学期，学校办公室在人事管理方面，主要完成了以下工作：

（1）招聘与录用：负责招聘新教师及员工的录用工作，严格按照招聘流程，确保选拔到优秀人才。

（2）员工培训：组织并协调了各项培训工作，包括岗前培训、在职提升培训等，提高了员工的专业素质。

（3）绩效考核与评估：负责绩效考核与评估工作，公正、公平地评价教职工的工作表现，为奖励和晋升提供依据。

4.宣传工作

本学期，学校办公室在宣传工作方面，主要完成了以下工作：

（1）校园文化活动宣传：通过校园广播、宣传栏、官方网站等途径，宣传校园文化活动，营造了浓厚的校园文化氛围。

（2）学校形象推广：通过新闻媒体、社交平台等渠道，推广学校形象，提高了学校的知名度和美誉度。

（3）信息发布：及时发布学校新闻、公告等信息，确保了信息的透明度和及时性。

三、存在问题及改进措施

1.问题：文件管理水平有待提高。

改进措施：加强文件管理制度的培训和学习，提高文件管理人员的业务水平，确保文件的准确性和完整性。

2.问题：教务协调能力仍需加强。

改进措施：加强与教务处的沟通与协作，提前了解教学计划，提高课程安排的准确性。同时，加强与其他部门的协作，确保教学工作的顺利进行。

3.问题：人事管理效率有待提高。

改进措施：优化招聘流程，提高招聘效率。同时，加强绩效考核与评估工作的信息化建设，提高管理效率。

四、心得体会与展望

本学期以来，学校办公室管理工作取得了一定的成果，但也存在一些问题。全体成员在总结经验教训的同时，也深感责任重大。未来，我们将继续努力，提高管理水平和服务质量，为学校的发展做出更大的贡献。

五、总结

本学期学校办公室管理工作在全体成员的共同努力下，取得了显著成绩。在日常行政事务管理、教务协调、人事管理以及宣传等方面都取得了重要进展。同时，我们也意识到工作中存在的问题和不足，需要进一步加强和改进。我们将继续努力，为学校的发展贡献力量。

篇2

本学期，学校办公室在校领导的正确领导下，紧紧围绕学校工作，充分发挥办公室的协调和服务职能，认真努力、勤奋工作，取得了一定的成绩。现将本学期工作总结如下：

一、加强学习，提高素质

认真学习政治理论，贯彻党的教育方针，遵守职业道德，热爱本职工作，努力提高工作效率。办公室人员除了学习政治理论外，重点是学习学校及教育教学的相关文件和规章制度，使办公室工作做到有章可循、有法可依。同时，办公室人员要经常深入基层、深入一线，了解一线的教学情况，为学校的决策提供第一手材料。通过学习，办公室人员的综合素质有了较大的提高，工作质量也得到了较好的保证。

二、强化服务，规范管理

一是服务工作。办公室工作就是服务工作，服务对象包括学校内部师生员工及社会各界人士。为此，办公室人员在日常工作中要真正做到“三勤”，即“嘴勤、手勤、腿勤”，尽量为领导、为教职工、为学生及社会人士提供可满意的服务。二是规范管理。学校办公室的管理主要是指文书管理和档案利用。一方面要规范文书档案的归档与调阅工作。本学期，在文书档案管理方面，学校办公室对全校各部门的文书档案进行了进一步的规范管理，对各类