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甲方：XXX

乙方：XXX

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交警队委托办理学术会议

本合同目录一览

1.1会议基本信息

1.2委托事项

1.3委托期限

1.4会议筹备工作

1.5费用及支付方式

1.6必威体育官网网址条款

1.7会议场地及设施

1.8参会人员及邀请函

1.9会议宣传及推广

1.10会议日程安排

1.11会议资料准备

1.12会议现场组织

1.13会议结束及后续工作

1.14争议解决及违约责任

第一部分：合同如下：

1.1会议基本信息

1.1.1会议名称：交警队学术会议

1.1.2会议时间：2023年11月15日至11月17日

1.1.3会议地点：X大酒店

1.1.4会议主题：道路交通安全与科技创新

1.2委托事项

1.2.1受托方负责会议的筹备、组织、实施及后续工作

1.2.2受托方需确保会议按照既定日程顺利进行

1.2.3受托方负责安排会议场地、住宿、餐饮及交通服务

1.3委托期限

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止

1.4会议筹备工作

1.4.1受托方需在2023年9月30日前完成会议场地预订

1.4.2受托方需在2023年10月15日前完成参会人员邀请及住宿安排

1.4.3受托方需在2023年11月1日前完成会议资料准备及发放

1.5费用及支付方式

1.5.1会议场地及设施费用：人民币元

1.5.2参会人员住宿费用：人民币元/人

1.5.3参会人员餐饮费用：人民币元/人

1.5.4交通服务费用：人民币元

1.5.6支付方式：委托方在签订合同后五个工作日内支付50%预付款，会议结束后十个工作日内支付剩余款项

1.6必威体育官网网址条款

1.6.1双方对本合同内容及会议信息负有必威体育官网网址义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露

1.6.2必威体育官网网址期限自合同签订之日起至会议结束后两年

1.7会议场地及设施

1.7.1会议场地需具备容纳X人的座位及音响设备

1.7.2会议期间提供投影仪、笔记本电脑、白板等辅助设施

1.7.3会议场地需符合消防安全要求，并提供安全通道

1.8参会人员及邀请函

1.8.1参会人员名单由委托方提供，受托方负责邀请函的制作及发送

1.8.2受托方需在会议开始前一周内将邀请函寄送至参会人员手中

1.9会议宣传及推广

1.9.1受托方负责制定会议宣传方案，并在相关媒体及渠道进行推广

1.9.2受托方需在会议前一个月内完成宣传方案的制定及执行

1.10会议日程安排

1.10.1会议日程由委托方提供，受托方需在会议前一个月内确认并执行

1.10.2会议日程包括开幕式、主题报告、分组讨论、闭幕式等环节

8.1会议资料准备

8.1.1受托方需根据会议日程准备相应的资料，包括但不限于会议议程、讲者资料、讨论指南等

8.1.2资料需在会议开始前一周内通过电子邮件或纸质形式发送给参会人员

8.1.3资料应包含会议日程、主讲人简介、会议主题报告摘要、讨论话题等

8.2会议现场组织

8.2.1受托方负责会议现场的布置，包括桌椅摆放、标识牌设置等

8.2.2受托方需安排现场工作人员，负责会议秩序维护、资料分发、摄影摄像等工作

8.2.3受托方需确保会议现场的安全，包括消防、医疗应急准备

8.3会议结束及后续工作

8.3.1会议结束后，受托方需整理会议资料，包括录音、录像、照片等

8.3.3受托方需协助委托方收集参会人员的反馈意见，用于改进后续会议

8.4争议解决及违约责任

8.4.1若双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决

8.4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼

8.5违约责任

8.5.1如委托方未按时支付费用，每逾期一日，应向受托方支付当期应付金额的千分之五作为违约金

8.5.2如受托方未按时完成会议筹备工作，导致会议无法按期举行，应向委托方支付合同总金额的百分之十作为违约金

8.5.3如受托方泄露会议信息，造成委托方或参会人员损失的，应承担相应的法律责任

8.6不可抗力

8.6.1如遇不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行，双方互不承担责任

8.6.2不可抗力事件发生后，受托方应在五个工作日内通知委托方，并提供相关证明材料

8.7合同解除

8.7.1在合同履行过程中，任何一方不得单方面解除合同

8.7.2如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失

8.8合同变更

8.8.1合同内容如有变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议

8.8.2补充协议与本合同具有同等法律效