文书档案管理细则（3篇）.pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

文书档案管理细则

是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和

管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。下面是一份简要的

文书档案管理细则范本，供参考：

一、文书档案的定义和分类

1.文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材

料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。

2.文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政

文件、财务文件、人事文件等。

二、文书档案的使用

1.文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准

确及时的原则。

2.使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方

可使用。

3.使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。

三、文书档案的归档

1.归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检

索便捷。

2.归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时

应制作文件目录。

3.归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。

4.归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可

读性。

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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

四、文书档案的借阅

1.文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或

负责人的审核批准后方可借阅。

2.借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的

完整性和安全性。

3.借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期

限，应提前申请并获得批准。

4.归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。

五、文书档案的保管

1.文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风

和防火等条件。

2.档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案

的安全性和机密性。

3.定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。

4.长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或

转交档案馆。

以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或

机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的

监督、培训等相关内容。

文书档案管理细则（2）

一第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法

文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

第二条执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实

记录。建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水

提高执法工作效率和工作质量的必要条件。

第三条各级水行政主管部门在执法工作中形成的全部文书档案均

由本部门执法机构集中统一管理。

第四条水行政执法文书档案是指在水行政执法中形成的各种文书

资料(包括文字、图表、音像等资料)。