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饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》

供应商现场审核流程+审核三要素

供应商质量审核步骤

1丨审核准备

1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查,并将检查报告

反馈给公司质保部。

2、整理公司对该供应商的各类要求。

3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、价格水平

的数据和不符合内容的详细描述。同时整理第二配套商或潜在的第二

配套商(供应商的假想敌)优势的内容和有关数据。

4、下发调查表,必须简洁、实用。

5、根据供应商回复的调查表,组织结构图,制定审核日程安排。

6、下发供应商审核通知、审核日程安排,联系后确定审核期间供

应商提供的产品生产数量。

2丨审核实施

1、通常在审核开始前审核员一般要用30~40分钟的时间和供应

商的负责人进行交流,了解供应商的发展背景、发展方向、公司的主

营业务、以往的业绩、为公司配套的经历,同时在交流的过程中最

好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反馈给供应商负责人

(在这一阶段的动机只是增进双方的了解,让负责人了解审核的目的

和供应商的表现,至于不符合的解决方案就在审核负责部门时关注)。

2、审核时的首次会议,与会人员必须包括供应商负责人、各部门

负责人。

3、首次会议结束后,质量能力审核正式开始,首先审核人员召集

各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪些特殊要求,是

通过哪些途径、哪些资料中获悉的,如果有偏差审核人员应及时提供

准备好的有关资料,并进行解释,然后要求负责人员确定履行审核人

员所在公司要求的日期。

4、质量能力审核,首先进行产品审核,由供应商检验员执行,审

核人员做监督,审核过程中审核员要重点关注公司搜集的不合格内容,

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并对照供应商提供的全项目检查报告检查测量、试验产品的符合性和

适宜性。如果产品审核发现了不合格,自然就是过程审核关注的焦点

咯。

5、过程审核,按照供应商质量能力评定准则过程审核部分,结合

ISO9001的要求,并考虑TS2适用的要求进行,在审核时审核员应

结合供应商质量方针、各部门的经营目标,关注公司搜集的各类

不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合格源头。另外关于供应商

如何应对公司每年的降本战略,是通过哪些方面来实现降本,这也是

审核人员关注的重点,因为通常采购部只关注降本目标的完成情况,

对降本背后的内容并不关注。

6、体系审核通常不单独进行,只是穿插在过程审核中评价,通过

产品审核和过程审核的结果来给出结论。

7、完成质量能力审核报告,包含产品审核、过程审核、体系审核、

改进计划等。

8、审核末次会议,应给予供应商适当的鼓励。必须介绍审核中发

现的不符内容,并进行解释,会议必须确定改进期限。

3丨审核总结

1、审核结束后给出审核报告,包括:供应商的评价、质量能力报

告、改进计划。审核前整理的反映业绩的资料,供应商的整改有效性

验证报告(指公司搜集的不合格,并非审核中发现的不合格)然后分

发给有关部门和人员。

2、对供应商的改进计划的实施进度进行跟进和验证。

3、验证结束,本次审核完成。

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