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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
副食品(食材)总体配送服务方案
(一)项目实施方案
1、配送流程方案
每天下午做好每日商品订单(如有特殊情况需加减量,同时报至
采购员和配送中心负责人),配送中心提前将订单汇总,结合配送中
心安全库存量,给采购员下达采购量。
(1)信息中心
信息中心指挥和管理着整个配送中心,它是配送中心的中枢神经。
它的功能是:对外负责收集和汇总各种信息,包括销售、订货信
息,以及与部分我公司联网的信息,并根据这些信息作出相应的决策;
对内负责协调、组织各种活动,指挥调度各部门的人员,共同完成配
送任务
(2)仓库
收货区:在这个作业区内,工作人员须完成接收货物的任务和货
物入库之前的准备工作,如卸货、检验、票据等工作
储存区:在这个作业区里分类储存着验收后的货物
理货区:理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业的场所。
配装区:在配装区内,工作人员要根据每个客户的位置、货物数
量进行分放、配车,并确定单独装运还是混载同运。
发货区:发货区是工作人员将组配好的货物装车外运的作业区域。
加工区:在这个区域内对收进的干货进行整理加工分拣。
其流程如下:
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
配送中心订货→客户收货
干货的配送流程:
订货:是配送中心运作周期的开始
收货:收货包括收货和验收入库
加工:包括两方面的内容:一是制成品加工。二是初级产品加工
储存:储存主要是为了保证销售需要,但要求是合理库存,同时
还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化。
配货:根据信息中心打印出的要货单将货物挑选出来的一种活动
送货:送货包括装车和送货两项活动。
配送工作过程要求
配送员必须以安全配货任务为第一原则。每天检查车辆的油、水、
电。出现问题第一时间向主管领导汇报。
配送员必须按照公司规定的行车路线及时间准时出车,正常情况
下需按时抵达各配货地点,前后可浮动10分钟,特殊情况例外。
装货时配送员必须在现场,配合仓库人员仔细检查各配送点货物
的数量、品种以及摆放安全等。验货装车完毕后,司机须在出货清单
上签收进行接货认可。
配送员在运输过程中应小心驾驶,保持车辆平稳,确保人员、车
辆、货物安全到达目的地。
在配送货物过程中,遇有特殊情况造成正常配送时间有延误的,
须及时通知相关配送点负责人。
配送员必须认真进行运输配送,如在运输途中发生故障、意外事
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
故或货物损坏情况的,须第一时间通知部门负责人。
行程登记表(到达配送点后需对方确认时间)每周一交至办公室。
配送完货物后,司机必须返回公司待命,若司机违反规定导致车
辆和货物损失的,由司机承担全部责任。
及时向部门负责人反馈在配送过程中存在的问题,不断优化配送
流程。
客户退换货需带回总仓的,应及时和仓库管理员进行有效沟通,
比如需要冷藏的或者易碎物品。及时存放到冷库或者指定位置。
配送结束后返回仓库的周转箱必须放到指定位置不得随意堆放。
仓储设备:
设备有仓库、
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