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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议室租赁条件说明

本合同目录一览

1.会议室内设施与设备

1.1会议室基本情况

1.2设备清单及使用说明

1.3维护与保养责任

2.租赁期限与时间

2.1租赁起始日期

2.2租赁结束日期

2.3会议时间安排

3.租赁费用与支付方式

3.1租金金额及计算方式

3.2支付时间节点

3.3逾期支付处理

4.使用规则与限制

4.1使用目的限制

4.2人数限制

4.3使用时间限制

5.安全与环保要求

5.1安全使用规定

5.2环保措施

5.3应急预案

6.会议室维护与管理

6.1日常维护责任

6.2定期检查与保养

6.3故障报修与处理

7.会议室使用记录

7.1使用登记表

7.2使用记录保存期限

7.3使用记录查阅权限

8.合同变更与解除

8.1变更条件与程序

8.2解除合同的条件与程序

8.3解除合同的赔偿条款

9.违约责任

9.1租赁方违约责任

9.2出租方违约责任

9.3违约责任的承担方式

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.法律适用与管辖

11.1合同适用法律

11.2合同争议管辖法院

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止后的处理

13.其他约定事项

13.1特别条款

13.2不可抗力条款

13.3通知与送达

14.合同附件与补充

14.1附件一：会议室使用规则

14.2附件二：设备清单

14.3附件三：费用明细表

第一部分：合同如下：

1.会议室内设施与设备

1.1会议室基本情况

a.会议室位于大厦层，面积为平方米。

b.会议室可容纳人同时使用，配备多媒体投影仪、音响设备、白板、座椅等基本设施。

1.2设备清单及使用说明

a.投影仪：具备高清投影功能，可连接电脑、平板电脑等设备进行演示。

b.音响设备：具备音频输入接口，可连接笔记本电脑、手机等设备进行播放。

c.白板：可擦写，方便会议记录。

d.座椅：可调节高度，保证舒适度。

1.3维护与保养责任

a.出租方负责会议室设施的日常维护与保养。

b.租赁方在使用过程中应爱护设施，如发现损坏应立即通知出租方。

2.租赁期限与时间

2.1租赁起始日期

a.本合同租赁期限自年月日起至年月日止。

2.2租赁结束日期

a.本合同租赁期限为天。

2.3会议时间安排

a.租赁方可在租赁期限内自行安排会议时间，但需提前天向出租方提交会议安排。

3.租赁费用与支付方式

3.1租金金额及计算方式

a.本合同会议室租金为人民币元/天。

b.租金计算方式：按实际使用天数计算，不足一天按一天计算。

3.2支付时间节点

a.租赁方应在租赁期限开始前支付首期租金。

b.后续租金应在每次会议结束后天内支付。

3.3逾期支付处理

a.如租赁方逾期支付租金，应向出租方支付%的滞纳金。

b.逾期超过天，出租方有权解除合同。

4.使用规则与限制

4.1使用目的限制

a.会议室仅用于举办会议、培训等活动。

b.不得用于非法活动或违反公序良俗的行为。

4.2人数限制

a.会议室容纳人数不得超过人。

4.3使用时间限制

a.会议时间不得超出小时。

5.安全与环保要求

5.1安全使用规定

a.租赁方应遵守国家有关安全法规，确保会议安全。

b.出租方负责提供必要的安全设施和警示标志。

5.2环保措施

a.会议室内禁止吸烟、乱扔垃圾。

b.使用环保材料，减少对环境的影响。

5.3应急预案

a.出租方应制定应急预案，应对突发事件。