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太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
我国保险公司财务共享中心管理模式的应用
研究
随着财务共享中心管理理念在保险领域的深入和管理价值的日益凸现,保险
公司管理层逐渐认识到财务共享中心管理模式有利于降低公司经营成本,提高公
司经济效益。为了在行业内取得竞争优势,绝大多数保险公司顺应保险业管理模
式改革风潮,与时俱进做出实行财务共享中心管理模式的重要战略决策,以实现
提高运营效率、加强风险管控、提高客户服务能力、降低运营成本的战略目标。
一、保险公司财务共享中心管理模式阐述
随着我国保险公司规模不断扩展,分支机构越来越多,传统的财务管理模式
受制于空间的限制,业财信息不能有效传递,分散作业效率低下,已无法满足保
险公司发展需求。保险公司探索到利用信息技术促进财务集中,建立财务共享服
务中心可以有效解决传统分散管理模式下资源投入大、效率低下的弊端。我国保
险公司日渐引入认同国外大型企业财务共享中心管理理念,并建立了保险公司财
务共享中心,集中管理内容主要包括资金集中管理、赔款、手续费、退保集中支
付管理、费用报销集中支付管理等。其管理优势主要表现为以下几方面。
(一)有效降低保险公司经营成本
保险公司建立财务共享中心首先会考虑投入成本,财务共享中心的办公场所
多数选在二三线城市郊区,当地的办公楼购买或租金价格相对较低,雇用人员的
薪资报酬水平也较低,这会直接降低保险公司的投入成本。其次,通过考虑当地
政府对财务共享服务企业要有扶持性的措施及税收优惠政策,这直接降低了到保
险公司的运作成本。财务共享中心的设立,可以有效整合资源,将重复繁杂的工
作通过统一化、标准化、程序化的集中操作,从而减少基层工作人员工作量,直
接降低保险公司财务管理成本。
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
(二)全面提升保险公司财务管理水平
保险公司财务共享中心建设与应用通过废除冗余的步骤和流程,优化原有的
财务操作及管理流程,将财务会计核算进行整合集中处理,在集中处理的过程中
可以增强对各分支机构的财务管控力度,保证财务信息的真实性、合法性、合理
性,有效控制控制财务风险,促进财务工作效率及工作质量的提升。例如,费用
集中财务共享中心支付,按权限设置合理的费用审批流程、统一费用报销标准、
规范费用报销发票及相关附件、严格财务审核,有效避免费用集中支付之前各分
支机构各自为政,不合理的费用审批权限设置、不统一的费用报销标准、不严格
的费用审核、不规范的会计核算科目导致的套取费用、虚列费用、调节费用的现
象发生,有效控制了保险公司发生最频繁、风险最大的财务合规风险隐患。再如
资金集中管理,通过银企直连系统,银行每日自动上划保费资金至总公司银行账
户,财务系统自动生成会计凭证,整个流程无须人工操作,极大地提升财务核算
准确率。
(三)有效实现保险公司资源的优化与配置
保险公司财务共享中心的建立,不仅是对财务工作的集中,同时也起到了对
公司资源的优化整合作用。通过建设财务共享服务中心,保险公司可以不必为每
个分支机构全员配置岗位及人员,从而实现业务量不变的前提下削减从业人员的
目的,优化公司人员组织架构;建立财务共享中心后,公司的财务系统与承保系
统、理赔系统、销售系统等核心业务系统实现有机整合、无缝对接,实现业财数
据共享,各业务
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