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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议经费支持谅解书

本合同目录一览

1.会议经费支持谅解书概述

1.1背景信息

1.2目的和意义

1.3会议主题和目标

2.双方基本信息

2.1支持方

2.2被支持方

2.3联系方式

3.会议经费支持内容

3.1支持金额

3.2支持方式

3.3使用范围

4.会议经费支持条件

4.1被支持方责任

4.2财务管理制度

4.3质量要求

5.会议经费支持流程

5.1提交申请

5.2审核批准

5.3经费拨付

5.4财务结算

6.会议经费支持期限

6.1支持起止日期

6.2逾期处理

7.会议经费使用监督

7.1监督机构

7.2监督方式

7.3监督结果

8.会议经费使用情况报告

8.1报告时间

8.2报告内容

8.3报告提交

9.会议经费支持变更

9.1变更原因

9.2变更程序

9.3变更后的合同条款

10.违约责任

10.1被支持方违约

10.2支持方违约

10.3违约处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后的处理

13.合同生效及终止

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3终止条件

13.4终止日期

14.其他

14.1不可抗力

14.2法律法规

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

第一条会议经费支持谅解书概述

1.1背景信息

1.2目的和意义

本谅解书的目的是为（具体目的，如：某国际会议）提供经费支持，以促进学术交流、技术创新和人才培养。

1.3会议主题和目标

本次会议主题为（会议主题），目标为（会议目标，如：探讨必威体育精装版研究成果，促进国际合作等）。

第二条双方基本信息

2.1支持方

支持方名称：（支持方全称）

法定代表人：（支持方法定代表人姓名）

联系方式：（支持方联系电话、电子邮箱等）

2.2被支持方

被支持方名称：（被支持方全称）

法定代表人：（被支持方法定代表人姓名）

联系方式：（被支持方联系电话、电子邮箱等）

2.3联系方式

双方应保持有效沟通，确保本谅解书的执行。联系方式如有变更，应及时通知对方。

第三条会议经费支持内容

3.1支持金额

支持方将向被支持方提供人民币（大写金额）元（小写金额）的经费支持。

3.2支持方式

经费支持将通过银行转账方式进行，具体转账时间和账户信息由双方另行协商确定。

3.3使用范围

1.会议场地租赁费用；

2.会议资料制作费用；

3.会议宣传费用；

4.会议期间住宿费用；

5.会议期间餐饮费用；

6.会议期间交通费用；

7.其他经双方认可的合理费用。

第四条会议经费支持条件

4.1被支持方责任

1.负责会议的组织和实施；

2.确保会议质量，满足支持方的要求；

3.按时提交会议经费使用情况报告；

4.遵守国家相关法律法规。

4.2财务管理制度

1.被支持方应建立健全财务管理制度，确保经费使用的合规性和透明度；

2.被支持方应按照支持方的要求，提供相关财务凭证和资料。

4.3质量要求

1.会议组织应确保会议内容的质量，包括但不限于会议主题、演讲嘉宾、会议议程等；

2.会议资料应准确、规范，符合相关标准。

第五条会议经费支持流程

5.1提交申请

被支持方应在（具体时间）前向支持方提交会议经费支持申请。

5.2审核批准

支持方收到申请后，应在（具体时间）内进行审核，并作出批准或不予批准的决定。

5.3经费拨付

经批准的经费，支持方将在（具体时间）内将款项拨付至被支持方指定的账户。

5.4财务结算

被支持方应在会议结束后（具体时间）内，向支持方提交会议经费使用情况报告及财务结算报告。

第六条会议经费支持期限

6.1支持起止日期

本次经费支持期限为自（具体日期）起至（具体日期）止。

6.2逾期处理

如因特殊情况导致经费使用期限延长，双方应另行协商确定。

第七条会议经费使用监督

7.1监督机构

支持方将指派专人或机构对被支持方的经费使用情况进行监督。

7.2监督方式

监督方式包括但不限于：

1.审查财务凭证和资料；

2.调查询问相关人员；

3.检查会议现场；

4.其他必要的方式。

7.3监督结果

监督结果由支持方负责，如发现被支持方存在违规使用经费的情况，支持方有权要求被支持方进行整改或追回相应款项。

第八条会议经费使用情况报告

8.1报告时间

被支持方应在会议结束后（具体时间，如：30日内