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电子发票开具及报销流程规定协议书

合同编号：__________

第一章：定义与解释

1.1定义

在本协议中，除非上下文另有规定，以下词语应具有以下含义：

“电子发票”指依据国家税务总局的规定，通过电子方式开具的具有法律效力的发票。

“报销流程”指根据甲方的内部管理规定，对乙方提供的电子发票进行审核、报销的流程。

1.2解释

本协议项下的各项条款及子条款的解释应遵循中华人民共和国法律的规定，如有争议，双方应友好协商解决。

第二章：电子发票的开具

2.1开具主体

甲方为具有电子发票开具资格的主体，应按照国家税务总局的规定，为乙方开具合规的电子发票。

2.2开具时间

甲方应在以下情况下为乙方开具电子发票：

（1）乙方完成合同约定的付款义务后；

（2）乙方按照甲方要求提供相应的开票信息。

2.3开具内容

甲方开具的电子发票应包含以下内容：

（1）乙方名称；

（2）乙方联系方式；

（3）商品或服务名称；

（4）规格型号；

（5）数量；

（6）金额；

（7）税率；

（8）税额；

（9）其他依法应当填写的内容。

第三章：报销流程

3.1报销主体

乙方为需要进行电子发票报销的主体。

3.2报销流程

乙方应按照以下流程进行电子发票报销：

（1）乙方在收到甲方开具的电子发票后，需在【____】日内提交至甲方财务部门；

（2）甲方财务部门收到电子发票后，应在【____】日内完成审核；

（3）审核通过后，甲方应在【____】日内完成报销支付。

3.3报销材料

乙方在报销时，应提供以下材料：

（1）电子发票；

（2）合同或协议；

（3）其他甲方要求提供的材料。

第四章：电子发票的使用与保管

4.1使用

乙方应保证电子发票的真实、合法、有效，不得篡改、伪造、转让。

4.2保管

乙方应妥善保管电子发票及相关报销材料，以备甲方及其他有关部门查验。

第五章：违约责任

5.1甲方违约

如甲方未按照本协议规定开具电子发票，或开具的电子发票不符合法律规定，导致乙方报销，甲方应承担相应法律责任。

5.2乙方违约

如乙方未按照本协议规定提交电子发票，或提交的电子发票存在问题，导致甲方报销审核，乙方应承担相应法律责任。

第六章：发票信息的变更与作废

6.1变更

若乙方在收到电子发票后发觉开票信息有误，应立即通知甲方，并提供正确的开票信息。甲方在核实情况后，应及时进行电子发票的变更手续。

6.2作废

如因特殊情况需要作废已开具的电子发票，乙方应向甲方提出书面申请，并说明作废原因。甲方在核实情况并符合相关法规要求后，方可进行电子发票的作废操作。

第七章：税务处理

7.1税务责任

甲乙双方应各自承担因本协议项下交易而产生的税务责任，保证所有税务事宜符合国家税务法律法规的要求。

7.2税务信息提供

乙方应在合同约定的时间内向甲方提供合法有效的税务登记证、开户许可证等相关税务信息，以便甲方按照规定开具电子发票。

第八章：必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址义务

甲乙双方应对在合同签订和履行过程中获得的对方商业秘密、财务信息等非公开信息承担必威体育官网网址义务。

8.2必威体育官网网址期限

本协议项下的必威体育官网网址义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕后【____】年届满。

8.3必威体育官网网址例外

双方在以下情况下可以披露对方的必威体育官网网址信息：

（1）依据法律、法规、规章的要求，必须向有关部门提供；

（2）为了履行本协议，向第三方披露，但第三方需承担与本协议同等的必威体育官网网址义务。

第九章：争议解决

9.1和解

甲乙双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。

9.2仲裁

若协商不成，任何一方均可向合同签订地所在的人民法院提起诉讼。

第十章：通知与送达

10.1通知

甲乙双方就本协议有关事宜需通知对方时，应以书面形式进行，并通过以下方式进行送达：

甲方：__________

乙方：__________

10.2送达

甲乙双方提供的联系地址和联系方式为有效送达地址和方式。若一方变更联系地址和联系方式，应在变更后【____】日内通知对方。

第十一章：协议的生效、变更与终止

11.1生效

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

11.2变更

本协议的任何修改或补充，必须以书面形式作出，并经甲乙双方签字盖章确认后生效。

11.3终止

本协议在以下情况下终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）甲乙双方协商一致终止；

（3）依据法律规定或本协议约定应当终止的其他情形。

第十二章：法律适用与可执行力

12.1法律适用

本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

12.2可执行力

本协议的任何条款如与法律、法规相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的效力。

第十三章：不可抗力

13.1不可抗力定义

不可抗力指不能预见、不能避免并不能