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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

采购供应部管理制度

采购供应部管理制度

在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度是国家机关、

社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的

秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法

律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我

敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的

采购供应部管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

采购供应部管理制度1

为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监

督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特

制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他

开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等

行为的基本规范。

二、物资需求（采购）计划的分类

1、月度物资需求计划即月采购计划；

2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式

（一）采购原则：

1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应

急购买的物品除外；

2、供方评定原则；

3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；

4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、

数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

（二）采购方式：

1、招标采购；

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

2、固定厂商、长期报价采购；

3、即时询价采购。

（三）付款方式：

1、预付部分款项；

2、货到凭发票报销付款；

3、货到后分期付款；

4、货到延期付款；

5、以上方式的结合。

四、采购计划请购和实施

（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根

据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。经部门主管、公司主

管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。零星物

资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填

写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审

批后交供应部实施。设备采购由技术部配合。

（二）选择采购渠道，确定采购价格。供应部接到经批准的《物

资采购计划单》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和

其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采

购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以

上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。对于厂商的报价资

料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利

条件，和符合规定的.采购方式向厂商议价。采购经办人员询价、议价

以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资

询议价报告表》，经供应部部长审核后，进行采购。必要时与供应商

签定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行采购。做好采购质

量记录。

五、质量验证与检验。质检中心负责对采购物资进行验证