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物资管理交底

单位：良业科技集团股份有限公司2024年9月24日编号：

名称

物资管理作业流程

交底项目

CBD历史文化公园项目

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交底内容：

一.入库作业流程

1.联系对接

项目部联系专职采购人员编制物资到货计划，根据到货计划通知库房合理安排卸货事宜；

2.送货单查验

①库房卸货必须见“送货单”，无送货单的第一时间反馈给采购专员，库管有权拒接无“送货单”到货物资，出现的任何问题由采购负责。

②没收到送货单一般情况下不予优先卸货。

③物料晚上到货的，对于急需使用的注意安全及时卸货，非急用物料，库管可适时安排。

3.物资外观查验

检查物料外观是否有破碎、损坏痕迹，如有：

①及时拍摄在车上的照片并转发给采购确认（保留原样），同时拍下已卸下状态。

②反馈项目部及采购人员，库管按照采购人员对接的结果处理。

4.卸货

卸货时要注意轻拿轻放，卸货作业时本着保证现场人员安全、物资安全、不损坏原包装的原则操作卸货。

①库管根据平时情况并掌握物料的基本特性进行卸货（比如装卸光纤不可压触）。对不确定物资必要时联系采购人员，让其协助联系厂家人员对物料的特性进行讲解，确保在日常维护及装卸货时做到安全、合理操作。

②使用租赁设备（叉车、吊车）卸货时，库管务必告知易损易碎的特性，保证人员安全、货物安全，指挥和行动要统一，出现叉车、吊车装卸货司机造成的损坏及时交涉赔偿。

5.物料放置指定位置并标识

按照规划好的库区、库位，有序码放，便于后续收发、盘点等工作开展。

6.查验

库管人员主要是对来料物资验品种、验规格、验数量（有配套附件必须清点清楚），异常情况及时和送货司机、采购人员沟通处理；送货单数量和实际到货数量不符时，按照实际到货数量记录并入账，并及时反馈采购人员和项目部。

7.送货单签字

签上收到数量、姓名、日期，字迹要清晰，日期要准确，并及时拍照发送给采购人员及项目部，签字要求如下：

送货单上体现金额的：仅对数量核实（不核实金额），实收数量与送货数量相符；

②送货单上不体现金额的：实收数量与送货数量相符；

8.填写入库单并签核

按照物料信息填写时字迹要清楚，日期要确切。原则上采购一份，物资部一份，劳务一份。

审核人

交底人

接受交底人

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9.单据存档

日常单据原件纸质版分类别做好保存，不允许有丢失，按月进行装订归档，项目结束后交由项目分管库管人员查验整理无误后，再交由陈英龙统一保管。

10.入库单模板，如下：

11.入库单填写模板，如下：

12.送货单签字模板，如下：

审核人

交底人

接受交底人

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二、出库作业流程

1.领料申请

要求各施工队固定几名领料人员，并在仓库进行备案（施工经理签字+劳务队领料人员)，领料时必须要有：

①填写“出库单”；

②没有填写“出库单”的，库管不允许发放任何物料。

③库管对照备案签字及人员信息，确认无误后进行发料。

2.库管填写出库单

填写“出库单”，字迹要清晰可辨（施工经理签字+劳务队领料人员)。

3.物料发放

①库管按照出库单发放物料，部分物料有带配件，成套入库的，要求成套发放，库管必须清晰知道物资含配件的相应信息（并在备注栏填写“所有配件已配齐全”）。

②库管按照出库单发放物料，出库单数量实际发放的数量要一致，不能有差异。

③领取灯具物资时，库房需留灯具包装箱，防止灯具退库无包装箱；

4.双方查验签单

施工队人员和库管查验物料名称、规格、数量（包括配套件）等信息无误后签字，所有物料出了仓库，不允许随意更换或变更。

5.单据归档保存

日常单据分类别做好保存，不允许有丢失，按月进行装订归档，项目结束后交由项目分管库管查验整理无误后，再交由陈英龙统一保管。

6.出库单模板，如下：

审核人

交底人

接受交底人

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7.出库单填写模板，如下：

8.备案资料模板，如下：

审核人

交底人

接受交底人

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