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会议类型与会场座位:小型会议几人至几十人,如:日常办公会议、班会摆法:椭圆形、圆形、回字形、T字形、长方形、U字形特点:紧凑,消除拘束感,形成民主团结气氛中型会议数十人至数百人,如:职代会摆法:山字形、而字形、倒山字形、半圆形特点:正规,有一个绝对中心,突出主持人和发言人,形成严肃庄重气氛大型会议千人以上,如:茶话会、团拜会、宴会摆法:星点式、众星拱月式特点:比较稳定,形成轻松和缓气氛椭圆形圆形长方形U字形而字形半圆形礼堂式(剧院式):面向主席台前方依次摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。适于听众较多的场合,讲话者可站在较高的主讲台上。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅。教室式(课堂式):房间内将桌椅安排端正摆放或成V型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。以上两种具有主席台的会议席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置1领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。2弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。特点:适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。研讨谈判式:由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。以中间为尊,向两边再根据职位高低排座方形中空式(口字形):桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。特点:适于中等人数的会议,同样便于交流。圆桌式的座位安排。在会场上摆放有一张圆桌,请与会者在周围自由就坐。在圆桌会议中,可以不用拘泥诸多的礼节,主要记住以门作为基准点,靠里面的位置是主座就可以了。面门为上、以里为尊,这就是圆桌式座位安排的基本原则。马蹄形或U形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。01特点:适于中等人数的会议,同样便于交流。02方桌式座位安排如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形桌子的短边,或者是比较靠里的位置。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。宴会式:宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。环绕式的座位安排:在会场中不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排,比较人性化,没有明显的地位区分,大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符,也最流行,但不适合一些主题严谨的会议使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧。
若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方。
若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方。
时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则,按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。
译人员,就坐于仅次于主谈人员的右边位置。
边谈判
加谈判各方自由择座。面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐。签约座次排列01双边签字02一般签字桌横放。03字者面门而坐,宾右主左。04参加者列队站在签字者之后。05央高于两侧,右侧高于左侧。06边签字:
07字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。
08者按照一定顺序依次上前签字。
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