《建设工程档案编制规范》编制说明.pdf

展的双重需求。

广州市标准化研究院和广州市建设工程质量监督站作

为参与单位，分别在标准制定的规范性、技术验证和质量管

理方面提供支持，确保标准内容科学严谨、符合实际应用场

景。同时，本次修订工作还将借鉴其他城市及相关行业的先

进做法，以进一步完善档案管理标准体系，保障广州市建设

工程档案管理工作的规范性、完整性与前瞻性。

（二）制定背景

随着广州市城市建设的快速发展，工程档案作为重要的

数据资产，需更加规范化、制度化管理，以确保城市建设记

录的完整性和真实性。然而，现行《建设工程档案编制规范》

（DB4401/T55-2020）在电子档案管理、信息化支持等方面

已难以适应新形势的发展需求。特别是在信息技术迅猛发展

的背景下，当前标准在电子档案整理、格式要求、元数据规

范等方面的具体要求相对不足，难以满足档案管理的现代化

要求。2024年，《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强

城市建设档案管理工作的通知》进一步明确了城市建设档案

管理的各项要求，提出需升级档案管理体系，确保档案移交、

验收、存储流程的制度化与数字化。广州市因此亟需修订标

准，以进一步优化工程档案管理流程，提高管理水平，确保

档案完整性和规范性。

（三）起草过程

6)工程档案专项验收和报送要求

规范了档案专项验收的条件、验收内容、程序和报送流

程，确保工程档案在验收阶段符合广州市城建档案管理规

定，支持档案信息的真实可靠性。

（四）修订前后技术内容对比

本标准与DBJ4401/T55-2020《建设工程档案标准规范》

相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：

a)将“基本规定”内容调整为更具操作性的条款，增加

了对电子文件真实性、完整性、可用性和安全性的要

求（见第4.3章，2020年版第4章）。

b)新增城建档案管理机构委托检测的条款（见第4.4章；

2020年版未涉及）。

c)新增条款明确建设单位应在档案移交阶段，附具档案

利用意见。（见第4.7章；2020版未涉及）

d)新增条款明确进馆档案开放利用的程序性要求（见第

4.8章；2020版未涉及）。

e)明确竣工图需加盖注册建造师章，结构图需加盖注册

结构工程师章（见第5.2章；2020年版未涉及）。

f)增加工程档案标签粘贴规范，进一步规范实际操作（见

第5.5章；2020年版未涉及）。

g)增加“电子档案在线接收系统”的应用，进一步规范

电子档案整理编制要求（见第6章；2020年版未涉及）。

h)新增原生电子文件、文件数字复制件的定义及组卷要

求（见第6.2章；2020年版未详细说明）。

i)提高声像档案的分辨率要求，明确照片和视频格式的

具体技术标准（见第7章；2020年版未详细规定）。

j)增加声像档案适用范围中的关键工程分类，如标志性

公共建筑（见第7.1章；2020年版较为概括）。

k)结合省级通表对不同类型工程文件的归档范围进行更

新及对保管主体等增加更具体的条款（见附录A.3至

A.5；2020年版仅提供通用要求）。

l)增加附录内容，补充既有住宅增设电梯工程的档案归

档清单（见附录A.6；2020年版无对应内容）。

三、项目涉及技术在广州市的基本情况

广州市在建设工程档案管理方面已有较为成熟的基础，

涵盖了纸质、电子和声像档案的收集、整理和归档流程，且

部分单位已逐步运用在线档案管理系统，实现档案数据的标

准化管理。然而，随着信息化需求的提升，现行标准在电子

档案的分类、编目、格式等方面尚有不足，本次《建设工程

档案编制规范》的修订将进一步完善电子档案管理要求，提

升广州市档案管理的系统化和信息化水平，为未来城市档案

管理的高效化奠定技术基础。

四、项目的目的和意义

本项目的目的是通过修订《建设工程档案编制规范》，