技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇).pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文

一、背景与目的

为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完

整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括

电子档案和纸质档案。

三、管理要求

1.责任与授权

1.1公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的

管理。

1.2相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制

度。

2.档案、资料的建设与归档

2.1各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的

技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失

或篡改。

2.3归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相

应的电子档案。

2.4对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关必威体育官网网址规

定进行管理，并设立专门的必威体育官网网址档案室。

第1页共7页

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

3.存储与检索

3.1公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、

图纸资料的安全和可靠。

3.2档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定

期进行备份。

3.3存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行

分类，方便进行检索和使用。

3.4检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位

置，然后前往存储设备处取阅。

4.借阅与归还

4.1档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登

记表。

4.2借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向

相关负责人申请并获得批准。

4.3借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄

露给他人。

4.4借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应

提前向相关负责人申请并获得批准。

5.授权与审批

5.1对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资

料，应进行授权和审批。

5.2授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

5.3授权和审批的记录应进行详细的登记，确保追溯和审核。

六、违规处理

第2页共7页

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

6.1对于违反本制度的行为，应根据相关规定进行处理，包括但

不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。

6.2对于因违规行为导致的损失，相关责任人应承担相应的责

任，并进行赔偿。

七、附则

7.1本制度应定期进行评估和修订，确保其与时俱进。

7.2本制度的解释权归公司相关负责人所有。

7.3本制度