出口跟单流程图.pptxVIP

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目录CONTENTSREPORT出口跟单概述出口跟单流程详解关键环节操作技巧风险管理与应对措施出口跟单案例分析出口跟单优化建议

01出口跟单概述REPORT

定义与目的目的确保出口业务顺利进行，降低风险，提高客户满意度和企业信誉。定义出口跟单是指在外贸业务流程中，以保证交货期、质量和单证相符为目标，对货物生产、运输、检验等环节进行跟踪、监督和管理的过程。

提高企业信誉出口跟单是展示企业专业能力和服务水平的重要环节，有助于提高企业在国际市场上的知名度和竞争力。规避风险通过跟单，及时发现并解决可能出现的问题，避免因交货期延误、质量问题等导致的经济损失。提升客户满意度确保货物按时、按质、按量交付，提高客户满意度，为企业赢得更多订单。出口跟单的重要性

出口跟单的主要环节接受客户指示单详细了解客户需求，包括产品规格、数量、交货期等，并确认贸易条款。采购与生产管理根据客户需求选择合适的供应商和生产厂家，签订采购合同，监督生产进度和产品质量。质量控制与检验在产品生产过程中进行质量监控，确保产品质量符合客户要求，同时做好出口前的检验工作。运输与交付负责安排货物的运输和保险，确保货物安全、准时到达客户指定地点，并办理相关出口手续。

02出口跟单流程详解REPORT

订单确认与评审接收客户订单与客户沟通，明确订单信息，包括产品名称、规格、数量、价格等。订单评审组织相关部门对订单进行评审，确认生产能力、交货期等关键要素。签订销售合同与客户签订正式销售合同，明确双方权利和义务。订单录入将订单信息录入系统，为后续流程提供数据支持。

01制定生产计划根据订单需求，结合生产能力和资源状况，制定生产计划。生产计划与排程02排程安排根据生产计划和工艺流程，制定详细的排程表，确保生产进度。03协调资源与相关部门协调资源，确保生产所需的原材料、设备等及时到位。

供应商评估对潜在供应商进行评估，确保物料质量和交货期。物料采购与跟踪01采购合同与供应商签订采购合同，明确物料规格、数量、价格等。02物料跟踪及时跟踪物料采购进度，确保物料按时到货。03质量控制对采购的物料进行质量检验，确保物料质量符合要求。04

生产进度跟踪实时跟踪生产进度，及时解决生产过程中出现的问题。品质检验按照质量标准对生产过程进行检验，确保产品质量。异常处理对生产过程中的异常情况及时进行处理，避免影响产品质量和交货期。数据分析对生产过程中的数据进行分析，为后续生产提供改进方向。生产进度与品质监控

根据交货期提前做好出货准备，包括包装、标识等。出货准备出货安排与报关按照海关要求准备报关文件，办理报关手续。报关流程选择合适的运输方式和物流公司，确保货物按时到达客户手中。运输安排与客户确认交货情况，及时处理客户反馈的问题。交货确认

03关键环节操作技巧REPORT

全面了解订单信息审查合同条款评估生产能力沟通与协调包括订单数量、交货期、品质要求、客户特殊需求等，确保对订单有全面而准确的了解。仔细审查合同中的各项条款，如价格、付款方式、交货期、品质标准等，确保双方达成一致。根据订单要求，评估现有生产能力、技术水平和员工熟练度，确保能够按时交付高质量产品。与客户保持密切沟通，及时反馈订单评审中发现的问题，并协调解决方案。订单评审的技巧与注意事项

供应商选择与评估选择有资质、信誉好、质量稳定的供应商，并定期进行评估，确保其持续满足要求。供应商关系维护与供应商建立长期合作关系，加强沟通协调，共同解决问题，确保物料供应的稳定性和可靠性。采购计划与库存控制制定合理的采购计划，避免过多或过少的库存，提高资金利用率和物料周转率。物料分类采购根据生产需求，将物料分为关键、重要、一般等类别，制定不同的采购策略和供应商选择标准。物料采购策略及供应商管理

根据订单交货期和生产能力，制定详细的生产计划，并落实到每个生产环节和工序。制定生产计划当生产进度出现偏差时，及时调整生产计划，采取加班、增加人手等措施，确保按时交货。调整生产计划通过生产进度报表、现场巡查等方式，实时掌握生产进度，及时发现和解决问题。实时监控生产进度合理调配人力、物力、财力等资源，确保生产顺利进行，提高生产效率。协调生产资源生产进度控制方法

品质异常处理流程异常发现与报告当生产过程中出现品质异常时，应立即停止生产，及时向相关部门和人员报告。异常分析与处理组织相关部门和人员进行分析，找出异常原因，制定并实施纠正措施。异常跟踪与验证对纠正措施的实施情况进行跟踪和验证，确保问题得到有效解决，防止再次发生。品质异常记录与总结将品质异常及处理情况记录在案，总结经验教训，为后续生产提供参考。

04风险管理与应对措施REPORT

订单变更带来的风险客户取消或更改订单，可