劳动合同签订流程.ppt

文化与人资中心CorporateCultureandHumanResourcesDepartment文化与人资中心CorporateCultureandHumanResourcesDepartment文化与人资中心CorporateCultureandHumanResourcesDepartment劳动合同签订流程内容一劳动合同签订现状内容二劳动合同签订流程内容三劳动合同内容填写规范一、劳动合同签订现状公司名称员工现有人数（人）劳动合同签订情况未签订合同人数正式/试用实习劳务劳动合同（份）就业协议（份）劳务协议（份）娄底大汉2337807小于18双峰巨龙241024100邵东丽景291725174株洲旺程2125262001存在问题：续签滞后，员工异动档案关系未动，签订不严谨。2未签订原因：①内调人员劳动合同管理混乱，续签时间不定；②实习人员未签订就业协议或劳务协议。一、劳动合同签订现状二、劳动合同签订流程新员工劳动合同审查劳动者的主体资格履行告知任务签署劳动合同发放劳动合同，建立职工名册422212324劳动者年龄审查；01劳动者学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险02查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系；（招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书）03查验劳动者身体健康证明04（1）审查劳动者的主体资格二、劳动合同签订流程二、劳动合同签订流程（2）入职履行告知义务签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。（应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，我们公司在《入职声明》中有体现）二、劳动合同签订流程签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。（3）签署劳动合同二、劳动合同签订流程（4）发放劳动合同，建立职工名册根据《劳动合同法》规定，劳动合同应双方各执一份，如用人单位未交付给劳动者，可受到行政处罚，并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此，用人单位应让劳动者签收《劳动合同发放签收表》，并对签收劳动合同的劳动者进行登记，统计，建议职工名册。二、劳动合同签订流程不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资，甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念，将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗。订立劳动合同最迟不得超过一个月。续签劳动合同流程二、劳动合同签订流程清理劳动合同，人事专员在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报公司领导；公司领导根据其表现确定是否续签；向劳动者出示《劳动合同续订书》（见劳动合同书附件）或者《终止劳动合同通知单》。三、劳动合同内容填写规范封面：甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由员工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。合同类型和期限：首签劳动合同，期限3年，以第壹种固定期限形式确定本合同期限，固定期限：自入职之日起开始签订，其中含试用期两个月。（举例：张三，出纳，2010-1-1入职，则签订合同期限：固定期限，自2010年1月1日至2012年12月31日，试用期自2010年1月1日至2010年2月28日）。如无第贰种及第叁种形式，则将空格划掉。续签劳动合同，签订劳动合同书附页《劳动合同续订书》，期限5年，从上一份签订劳动合同终止日期开始计算。三、劳动合同内容填写规范工作岗位分为：行政管理类、财务管理类、工程管理类、营销管理类、物业管理类和战略发展、投资融资及监督审计类。工作地点统一为：湖南省。工作岗位和工作地点：内容为空，划掉。劳动保护、劳动条件和职业危害防护：三、劳动合同内容填写规范试用期的工资标准也以第壹种形式为准，固定工资标准为转正后工资标准的80%。010203试用期满后，工资标准为以第壹种形式，固定工资标准按员工基本工资等级填写。第二种不涉及划掉。5、劳动报酬和福利待遇：三、劳动合同内容填写规范三、劳动合同内容填写规范举例：张三，出纳，主管级。试用期工资为：1300*0.8=1040元试用期满后，固定工资为1300元。等级1级2级3级4级5级