电子厂货物进出库工作流程,物料与成品入库出库管理流程.pdfVIP

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重庆XX电子厂

出入库工作流程

为了规范仓库物料管理，合理控制库存，减少库存资金占用以便物料收发有序

的流转，制定以下操作流程。

一、物料采购入库管理流程

1.由物料控制中心下发物料采购计划，并注明采购物料的品名、规格、数量及

到货时间。

2.仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向物控中心

反应，由物控中心催促供应商。到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如

发现缺货少货现象，应向物控中心反应，由物控中心与供应商联系。

3、采购物料到货，采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给仓管员，采购

员协助配合仓管员在待检区根据采购计划，核对物料规格型号，清点数量，核

对准确后仓管员通知进料检验员进行检验，检验员按进料检验标准对物料进行

检验，仓管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。

采购员、仓管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认：

“厂商联”交厂商，作为送货凭证；

“仓库联”仓管员留存，作为登记库存帐簿凭证；

“财务联”财务部留存作为成本核算凭证（由仓管员代为保管，及时交财务部

门）；

“请款联”由采购员留存，作为请款凭证。

填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、ROHS标志，必须填写完整，字

迹复写清楚，对于新增物料代码应由仓管员补填。

4、对于零星物料（劳保用品、工具等）采购，物料到货必须先送到仓库办理入

库手续，然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的

入库、出库手续。

5、办公用品采购入库时，采购员应到综合办公室办理入库、出库手续，办公室

指定专人管理。

二、物料出库管理流程

1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单，经生产经理审核，审核后由领

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料员送仓库备料。生产领料单提前二天送交仓库，仓管员应根据车间生产领料

单提前将所需材料配好，仓管员、领料员、生产经理在领料单上签字，生产领

料单一式三联：

“生产联”，领料员留存，作为生产车间统计依据；

“仓库联”仓管员留存，作为登记保管帐簿的凭证；

“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证（由仓管员代为保管，及时交财务

部门）。

2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料，对于临时需用的物料应

由生产车间领料员填制手写领料单，对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量

备料，物料到货后应另行填制手写领料单将物料领足。

3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量，采取抽查方式确

认数据准确后在领料单上签字，若出现数量不符或混料现象，领料员及时通知

仓管员补足物料或将物料理清，仓管员应严格按照领料单发料，不许多发或少

发物料。

4、生产车间领料由领料员负责领料，非领料人员未经许可不得进入仓库领

料。

5、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格、ROHS标志，仓库人员认

真核对领料单，若有填写模糊、不清晰或代码错误，仓库应让其重新填写或拒

绝发料。对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条，事后应及时补办

领料单据，但不得超过一天。

6、对于检修组领用单位价值较高的物料如：继电器、传感器等实行“以旧换

新”方式领料，照常填写领料单。