机关管理的原理与方法（第三版）课件 第9章 机关工作程序管理；第10章 办公自动化.pptVIP

2011年11月2日，美国安全化妆品运动联盟表示，强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15。美国、中国、加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质。我国各级各类机关的办公自动化系统应当达到如下基本功能要求：1.良好的网络通信条件2.强大的文档信息处理能力3.多样化的共享方式和强大的共享能力4.优化的流程5.完备的安全特性*10.2办公自动化系统10.2.4办公自动化系统的基本功能要求21世纪公共行政系列教材机关管理的原理与方法（第三版）2011年11月2日，美国安全化妆品运动联盟表示，强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15。美国、中国、加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质。从目前我国的实际情况看，公文处理系统大致有三种类型，分别以公文拟制、机关内部公文流转以及机关之间公文传输的电子化为特色。1.以公文拟制电子化为特色的公文处理系统2.以机关内部公文流转电子化为特色的公文处理系统3.以机关之间公文传输电子化为特色的公文处理系统*10.3办公自动化系统的基本应用10.3.1公文处理21世纪公共行政系列教材机关管理的原理与方法（第三版）2011年11月2日，美国安全化妆品运动联盟表示，强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15。美国、中国、加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质。会议也是机关公务处理的重要手段，在办公自动化系统中，承担会议电子化职能的是视频会议系统。视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时、互动的沟通，以完成会议目的的系统。视频会议系统是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地通信方式，该系统是一种典型的图像通信。*10.3办公自动化系统的基本应用10.3.2视频会议21世纪公共行政系列教材机关管理的原理与方法（第三版）2011年11月2日，美国安全化妆品运动联盟表示，强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15。美国、中国、加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质。这里所称的事务实际上是一种狭义的事务概念，指机关公务活动中处理公文、参加会议、调查研究、面洽访察、宣传演讲、信息查询、资料分析、统计汇总、规划设计、核查审定等活动之外的，并对这些活动的有效性发挥保障性作用的活动中的一部分。1.会议组织2.来信来访处置3.后勤服务*10.3办公自动化系统的基本应用10.3.3事务处理21世纪公共行政系列教材机关管理的原理与方法（第三版）2011年11月2日，美国安全化妆品运动联盟表示，强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15。美国、中国、加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质。办公自动化系统提供的日程管理实际上是一种对工作人员公务活动进行时间管理的工具。一般来说，日程管理包括电子日程表、任务安排等。电子日程表的主要功能是对工作的执行时间段做出安排，在办公自动化系统中，日程表可以用于：（1）活动安排，（2）会议安排，（3）例行活动管理，（4）其他辅助功能。*10.3办公自动化系统的基本应用10.3.4日程管理21世纪公共行政系列教材机关管理的原理与方法（第三版）2011年11月2日，美国安全化妆品运动联盟表示，强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15。美国、中国、加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质。这里所说的流程监控实际上就是对公务处理过程的监督和控制。流程监控是办公自动化系统的重要功能。办公自动化系统的流程监控分为在办事务的监控与已结案事务的监控两类。*10.3办公自动化系统的基本应用10.3.5流程监控21世纪公共行政系列教材机关管理的原理与方法（第三版）2011年11月2日，美国安全化妆品运动联盟表示，强生婴儿洗发水中含有可致癌的二恶烷以及季铵盐15。美国、中国、加拿大等5国市场所售产品中仍含有该物质。传统的归档概念是将具有保存价值的文件集合（案卷）向档案部门移交的过程，但对于电子档案而言，现阶段需要在电子文件归档的同时，将相应的纸质文件进行归档，即“双套制”归档。电子档案检索系统的建设包括存储和查找两个方面，即存储具有检索意义的档案信息，并据此开展查找工作。*10.3办公自动化系统的基本应用10.3.