介绍信、证明信.ppt

书信分类：※一般书信：用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。※公务书信：用于单位之间联系工作，或处理事务。专用书信常有标明性质的标题；专用书信正文的内容比较单一；专用书信有的落款处要加盖公章。专用书信与一般书信的区别概念：是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。0102常见的有：介绍信、证明信、申请书、倡议书、感谢信、请柬、邀请书等等。专用书信一、介绍信概念：介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。作用：起着介绍和证明的双重作用。特点：具有委派性、介绍性和证明性的特点。概念与作用、特点介绍信印刷介绍信：印好格式的填表式介绍信，用时按空填写即可；01普通介绍信：用公用信笺书写的书信式介绍信。02带存根的介绍信：与印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。03介绍信的种类标题第一行正中用较大字写“介绍信”三个字。落款写上发信单位全称和日期，并盖上公章。称呼可在第二行开头顶格书写受文单位（或个人）的名称。结语写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”“此致敬礼”“祈请合作”等。正文第一行前空两格写被派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。（三）介绍信的写作格式例一：手写式介绍信介绍信XX管理局：兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼。此致敬礼XXX学校（盖章）X年X月X日提档介绍信×××单位（管理档案处的全称）：兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）特此申请批准提档。此致×××××公司负责人：××××年×月×日（盖章）例二：印刷式介绍信介绍信(_______字第_______号)_______：兹介绍_______等_______同志(系我公司_______)，前往贵处联系__________________________，请接洽并予以大力支持。此致敬礼××公司(盖章)年月日(有效期天)（2012年1月17日前有效）介绍信市博物馆：现介绍我院学生会方明同学等12人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致敬礼遵义职业技术学院（公章）2012年1月10日介绍信（存根）遵职字第23号兹介绍王亮等3人，前往市保险公司办理保险赔款事务。2012年12月3日…………遵职字二十三号……介绍信市保险公司：兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。此致敬礼遵义职业技术学院（公章）2012年12月3日(有效期拾天)课堂练习：我院的×××教授需要到遵义师范学院图书馆查阅有关动物医学的必威体育精装版资料，请以学院的名义为他写一份介绍信。二、证明信概念和特点概念：证明信是以机关、团体或个人的名义，凭着确凿可靠地证据，证明有关人员或事件真实情况的文书。特点：客观性、真实性和可靠性的特点。1第一行正中写“证明”或“证明信”。2第二行顶格写需要证明信的单位的名称3第三行