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博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

1采购信息采集制度

采购信息采集是指通过各种方式获取采购过程中需要的信息。采购信息采集

工作的好坏，直接关系到采购信息管理工作的质量，影响到公司的采购决策。

采购信息采集制度

第1章总则

第1条目的

为了提高公司采购信息的质量和信息采集的工作效率，结合本公司的实际情

况，特制定本制度。

第2条合用范围

本制度合用于公司采购部信息采集人员采集、整理、分析采购信息。

第3条职责分工

1.采购部经理负责审核、监控本制度，采购信息采集的进度和质量。

2.采购专员负责制定采购信息的方案和计划，采集、分析采购信息。

3.采购文员负责整理、录入采购信息。

第2章采购信息的采集

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

第4条采购信息的内容

普通情况下，公司需要采集的采购信息主要包括以下七类。

1.供应商信息，包括供应商的资信情况、技术水平、经营状况等。

2.物资价格信息，包括物资的市场价格水平、创造成本、价格的季节性变动

等。

3.物资信息，包括物资的性能、创造方法、市场用量、供货量等。

4.采购市场行情，包括市场行情、市场特性、供需状况、价格的变化情况等。

5.替代品信息，包括新物资的价格、创造方法等。

6.法律法规信息，采购人员应随时关注本行业的相关法律法规的变动情况，

如有更新或者变更，要及时整理归档。

7.案例信息，采购部要定期对各类型采购案例建档，以便不断吸取经验教训，

避免采购中浮现不必要的失误。

第5条采购信息的来源

采购专员普通可以通过以下五条渠道采集信息。

1.来自现有市场的信息。

2.来自同行业的信息。

3.来自供应商的信息。

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

4.来自其他行业的相关信息。

5.来自公司内部相关部门的信息。

第6条采购信息采集的方法

常用的采购信息采集方法包括如下三种。

1.网络采集法，主要通过直接访问与本公司采购工作有密切联系的供应商网

站、竞争对手网站、采购专业网站和各类电子商务网站采集采购信息。

2.媒体采集法，主要通过展销会、博览会、报刊、电视、广播等渠道采集采

购信息。

3.调查采集法，主要通过商务调查的方法采集采购信息。

第7条采购信息采集的准备

1.采购部经理明确采购信息采集的目标、范围。

2.采购部经理明确采购信息采集人员的职责、任务。

3.采购专员制定采购信息采集的方案和计划，报采购部经理审批，根据其审

批意见修改并执行。

4.采购文员设计、编制符合信息采集目标和范围的调查问卷、表单。

第8条实施信息采集

1.采购专员按照自身职责、任务采集信息。

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

2.采购部经理督导信息采集的过程，控制信息采集的进度和质量。

3.采购专员在采集信息的过程中应注意对采购信息的必威体育官网网址。

4.采购专员应严格控制信息采集的实施过程，如果发现方案设计有问题，要

及时修正，以免得出错误的结论。

第3章采购信息的整理和分析

第9条采购信息整理

1.采购文员对采集到的表单进行逐份检查，将合格表单统一编号，以便于数

据统计。

2.采购部经理对表单进行抽样检查，审核信息的质量。

3.采购文员将所有资料进行编辑、汇总分类，并录入相应的模板之中。

第10条采购信息分类

普通情况下，根据信息来源及流向，采购信息可以分为三类，采购信息管理

人员需按照下表所示对采集到的采购信息进行分类。

采购信息分类说明表

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

信息种类信息细项说