2024年学校年度总务工作总结.pptx

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2024年学校年度总务工作总结

目录

总务部门概况

01

资产管理与维护

02

校园环境建设

03

后勤服务保障

04

财务预算与控制

05

未来发展规划

06

01

总务部门概况

部门组织结构

行政管理团队

部门领导层

总务部门由部门主任领导，下设副主任协助管理日常事务，确保部门运作高效。

由行政管理人员组成，负责学校日常行政事务的处理，包括文件管理、会议安排等。

后勤支持小组

后勤人员负责校园设施维护、清洁卫生、物资采购等，保障学校环境和教学秩序。

人员配置与变动

01

2024年，总务部门新增了5名员工，包括行政助理、维修技工等，以提高工作效率。

新进人员招聘

02

为优化团队结构，总务部门对10%的员工进行了岗位调整，同时有3名员工获得晋升。

岗位调整与晋升

03

今年有2名长期服务的员工退休，他们的离开为部门留下了宝贵的经验和回忆。

退休人员告别

部门职能与职责

负责学校固定资产的登记、维护和调配，确保资源合理利用。

资产管理

根据学校需求，采购教学、办公等物资，确保教育教学活动的顺利进行。

物资采购

定期检查和维修学校建筑、设备，保障教学和办公环境的安全与舒适。

设施维护

02

资产管理与维护

固定资产盘点

2024年，学校通过引入RFID技术，简化了固定资产的盘点流程，提高了盘点效率。

盘点流程优化

将固定资产盘点结果与年度预算管理相结合，确保了资产的合理购置和有效利用。

盘点与预算管理

通过对盘点数据的深入分析，学校发现了资产使用中的不均衡现象，并及时调整了分配策略。

盘点结果分析

组织了专门的盘点培训，提升了总务人员对资产盘点重要性的认识和盘点技能。

盘点培训与指导

01

02

03

04

设施设备维护情况

学校定期对教学楼、实验室等设施进行检查和维修，确保设备安全可靠。

定期检查与维修

01

随着技术进步，学校对老旧设备进行更新换代，如升级计算机教室的硬件设施。

设备更新换代

02

建立快速响应机制，对于突发的设施损坏，如水管爆裂或电力故障，立即进行维修。

紧急维修响应

03

资产管理流程优化

利用射频识别技术(RFID)对学校资产进行实时监控和管理，减少资产丢失和错配情况。

通过引入资产生命周期管理系统，实现从采购、使用到报废的全程跟踪，提高资产使用效率。

开展定期的资产审计工作，确保资产记录的准确性，及时发现并处理资产问题。

实施资产生命周期管理

采用RFID技术

创建电子资产档案系统，方便资产信息的查询、更新和共享，提升资产管理的透明度。

定期资产审计

建立电子资产档案

03

校园环境建设

校园绿化与美化

2024年，学校组织了多次植树活动，种植了多种树木，为校园增添了绿色生机。

植树造林活动

01

学校新建了多个花坛和草坪，不仅美化了校园环境，也为师生提供了休闲放松的好去处。

花坛与草坪建设

02

为了提升校园文化氛围，学校在关键位置安置了雕塑和艺术装置，成为校园新的亮点。

校园雕塑与艺术装置

03

环境卫生管理

学校推广垃圾分类知识，设置分类垃圾桶，鼓励师生参与回收，提高资源利用率。

垃圾分类与回收

组织师生参与定期的校园清洁活动，如春季大扫除，保持校园环境整洁。

定期校园清洁活动

学校植树节期间植树造林，增加校园绿地面积，改善校园微气候，提升环境质量。

绿化校园环境

安全设施完善

监控系统的升级

2024年，学校对监控系统进行了全面升级，新增高清摄像头，确保校园安全无死角。

紧急疏散指示标识

为了应对紧急情况，学校在走廊和楼梯间安装了清晰的疏散指示标识，提高了师生的安全意识。

消防设施的定期检查

学校与专业消防公司合作，对消防栓、灭火器等消防设施进行了定期检查和维护，确保其功能正常。

04

后勤服务保障

食堂与宿舍管理

食堂卫生与食品安全

学校食堂严格执行卫生标准，定期检查食品安全，确保学生用餐健康。

宿舍环境改善

通过增设空调、改善网络设施等措施，提升宿舍居住环境，增强学生满意度。

节能减排措施

在食堂和宿舍推广使用节能灯具和节水器具，减少能源消耗，倡导绿色生活。

交通与通讯服务

2024年，学校优化了校园交通路线，增设了校车服务，确保了师生的出行安全和便捷。

校园交通管理

建立了校园紧急事件通讯系统，确保在紧急情况下能迅速有效地通知到每一位师生。

紧急事件响应

为适应数字化教学需求，学校对通讯网络进行了全面升级，提高了网络速度和稳定性。

通讯设施升级

应急事件处理

学校建立了快速反应的医疗急救体系，确保在学生或教职工突发疾病时能及时得到救治。

紧急医疗响应

定期组织消防、地震等安全演练，提高师生应对突发事件的能力，确保校园安全。

校园安全演练

建立校园突发事件信息通报机制，确保在紧急情况下能迅速通知到每一位师生，减少恐慌。

突发事件信息通报

05

财务预算与控制

年度预算执行情况