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行政人事主管/经理

一、基本信息：

职位名称

行政人事主管/经理

所属部门

行政人事部

定员

1

所辖人员

2

直属上级

总经理助理

生效日期

二、职位概要:

制定并组织实施公司人力资源战略，建设和完善人力资源体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障。协助规划、指导、协调公司行政事务，为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障。

三、工作内容:

行政：

1、负责公司各项规章制度的拟订、修改和编写工作；

2、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

3、负责对保安、清洁工的管理；

4、负责食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；

5、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作；

6、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；

7、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

8、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；

9、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持；

10、完成上级交办的其他工作。

人事：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、根据公司管理和实际要求，进行组织架构的设计、岗位分析及人员编制工作；

3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

4、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

5、根据公司情况，制定公司及各个部门的培训计划，并组织实施；

6、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；

9、负责加班的审核和报批工作；

10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

11、其它突发事件处理和上级交办的工作。

四、任职资格:

教育背景:

◆大专及以上学历，管理类或者其他相关专业。

培训经历:

◆受过文秘、人力资源、公文写作、劳动法规等方面的培训。

经验:

◆5年以上行政、人力资源方面工作经验。

技能技巧:

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；

◆对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程；

◆较强的分析能力及解决突发事件的能力；思维清晰，考虑问题全面细致；熟悉公文写作，办公软件操作。

态度:

◆做事认真负责，积极进取，责任心强；勤奋、务实、细致、做事讲究条理；

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

五、工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。