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时间管理培训.pptVIP

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*;*;一、认识时间;无法取代;关于时间的价值

——生命、财富、金钱、资源、效率、

无形资产

;一个有关时间管理的游戏;假设人的生命正处于0-100岁之间,请在准备好的一张长条纸上用笔将它划成12等份,在最左边的格中写上“生”字,最右边的格中写上“死”字。中间的每一格代表生命中的一个10年,分别写上0-10、11-20……91-100的字样。如以下图所示;认为自己能活到100岁的举手

认为自己能活到80岁的举手

认为自己能活到60岁的举手;一寸光阴一寸金;死神的账单;美国著名时间管理学家尤金·葛里斯曼曾向数百人提出这个问题:

假设明天地球即将消灭,你最懊悔的是什么?

结果大多数人的答复是:;小案例;我们每个人终其一生都要到一家银行去上班,这家银行就是“时间银行”。每天早上,“时间银行”总会为你的账户里自动存入86400秒,一到晚上,它又会自动地把给你的时间货币全额注销,你一分一秒都不能结转到明天,也不能提前预支片刻。所以,我们唯一可以做的就是把眼前的一分一秒科学、合理、有效、充分地利用好,按优先顺序来完成各种事务。;“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

请注意:

〔1〕所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无奉献的时间消耗。

〔2〕所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善方案、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。;曾在全球最大零售商沃尔玛、中国最大的出口企业富士康以及多家国有企业和高校等做过管理咨询和培训的企业管理参谋、培训师赵晋是个真正的大忙人,常常每月有一半时间在上课。另外她还在多家企业做管理参谋,每周要去企业参加会议,进行管理“会诊”,除此之外,还要花大量时间读书、学习、参加各种会议、论坛、行业交流、公益活动等。为了保持旺盛的体力,赵晋老师还要定期做运动,还要时不时参加一些休闲娱乐活动……这样大的工作量,赵晋老师却能保持充分的精力、沉着不迫的状态,井然有序而又效率极高,赵老师的经验是:

第一,规划时间。赵晋老师认为,讲课和参谋工作是她目前最常规、最主要的工作,享有优先级待遇,最先排出档期,其它事情原那么上得为这两项工作让路。

参谋工作主要以企业会议为依据,如果在居住地,她每周会在固定时间参加企业管理例会,如果在外地讲课,她要求企业在会议当天

第二,合理利用时间。除了对整块时间的规划外,就是对零散时间的合理利用了,赵晋老师说:“按照轻重缓急的原那么,我除了上课和参谋外就是学习最重要了。”所以她每天早晨6:00起床后,先用半小时做各种保健操,如眼保健操、牙齿、关节、心脏保健操等,然后做半小时有氧运动,接着是半小时学习,看当天新闻,记忆一些常用的资料。然后做饭、吃早餐,之后或去上课,或去图书馆、或去办事。

晚上她也很少外出,饭后8—10点根本上是读书、学习时间,不管在生活的城市还是在外地讲课,都尽量保证这段时间的学习。

第三,保证单位时间效率。每一次的工作、办事都做出合理的时间方案,以确保单位时间的利用率。;管理参谋赵晋的时间管理;“时间”是否能被管理

;时间管理的重要性;四代时间管理理论;*;*;*;*;*;如何进行时间管理呢?;下面用最简单的方法测试你是否能掌握时间,你只需答复“Yes”Or“No”.

1你通常工作很长时间吗?

2你通常把工作带回家吗?

3你感到很少花时间去做你想做的事吗?

4如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?

5即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?

6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?

7你经常在做重要工作时被打断吗?

8你经常占用用餐时间工作吗?

9在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?

10你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?

11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?

12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?

13当你长休了一段时间,你是否有负罪感?

14你常无暇阅读与工作有关的书籍?

15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?

16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?;总结你的时间掌控;;第一:“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托假设由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的建议。第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘假设因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不明智的

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