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电子文档管理标准操作手册

TOC\o1-2\h\u11338第一章概述 3

183071.1电子文档管理简介 4

73201.2电子文档管理的重要性 4

11849第二章电子文档管理软件安装与配置 5

304182.1软件安装 5

212682.1.1安装环境准备 5

206512.1.2安装步骤 5

176682.2软件配置 5

297112.2.1系统设置 5

21402.2.2模块配置 5

220392.2.3用户管理 6

164292.3系统初始化 6

282952.3.1数据迁移 6

108382.3.2数据备份 6

15424第三章文档分类与存储 6

104143.1文档分类原则 6

261943.1.1按照业务领域分类 6

103183.1.2按照文档类型分类 6

98733.1.3按照重要程度分类 7

833.2文档存储路径 7

209533.2.1公司级文档存储路径 7

275413.2.2部门级文档存储路径 7

131563.2.3个人文档存储路径 7

74573.3文档命名规则 7

235183.3.1文档名称结构 7

116413.3.2文档名称特殊要求 7

189783.3.3文档名称示例 7

20202第四章文档与 7

170854.1文档流程 8

269964.1.1登录系统 8

52914.1.2选择位置 8

7984.1.3文档 8

156014.1.4填写文档信息 8

162924.1.5提交审核 8

102324.1.6发布文档 8

232684.2文档流程 8

17534.2.1查找文档 8

234194.2.2选择方式 8

81914.2.3文档 8

264734.2.4解压文档 8

321884.3文档版本管理 8

129844.3.1版本号命名规则 8

130144.3.2文档版本更新 8

1204.3.3文档版本查询 9

276604.3.4文档版本回退 9

124384.3.5文档版本控制 9

32540第五章文档权限与共享 9

269565.1权限设置原则 9

273675.1.1合法性原则 9

85155.1.2最小权限原则 9

65495.1.3分级管理原则 9

142425.1.4动态调整原则 9

319715.2文档共享设置 9

290755.2.1共享范围 9

77005.2.2共享方式 9

125625.2.3共享权限 10

179315.2.4共享期限 10

58785.3文档权限变更 10

183345.3.1变更原因 10

47665.3.2变更流程 10

13175.3.3变更记录 10

13224第六章文档检索与统计 10

214526.1文档检索方法 10

303486.1.1检索入口 10

128556.1.2检索操作 11

192396.2检索结果处理 11

136816.2.1浏览文档 11

195696.2.2文档 11

261856.2.3打印文档 11

68906.2.4分享文档 11

231656.2.5删除文档 11

60316.3文档统计与分析 11

287796.3.1统计内容 11

274726.3.2统计方法 11

23376.3.3分析应用 12

26464第七章文档备份与恢复 12

153547.1文档备份策略 12

278637.2备份任务设置 12

61967.3文档恢复操作 13

15987第八章文档安全与加密 13

276808.1文档加密方法 13

300948.1.1加密技术概述 13

17508.1.2对称加密 13

234158.1.3非对称加密 13

206348.1.4混合加密 13

130058.2加密密钥管理 13

141638.2.1密钥 13

62948.2.2密钥存储 14

60788.2.3密钥分发与回收 14

89958.2.4密钥更新与轮换 14

208108.3文档安